Zálohy - WikiEnergo

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Zálohy ======


===== Práce se zálohou - obecně =====


Nastavení práce se zálohou se provádí na **Smlouvě**, na **Položce smlouvy** a v **Plánu prodeje**.

==== 1. SMLOUVA ====

Na záložce 2 - Placení((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Nový nebo Oprava)) uživatel nastavuje tato pole:

{{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml1.png?600|}}

  * **Práce se zálohou** – výběr ze dvou způsobů práce se zálohami:
    * předpis zálohy, zdaněná záloha,
    * bez záloh, přímo se fakturuje.
  * **Práce s přeplatky** – výběr z možností, jak naložit s přeplatky v běžném měsíci:
    * vracet (po každé faktuře),
    * do dalšího období.
  * **Četnost placení záloh** – roční četnost záloh (1, 2, 3, 4, 6, 12).
  * **Zaokrouhlení** – způsob, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy (bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce, jednotky nahoru, jednotky (minimální výše) …).
  * **Výpočet dne placení** – výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy (pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce).
  * **Den** – nastavení čísla dne pro **Datum případu**, s jakým se vytvoří nedaňová záloha. Je-li vybráno např. 31, nastaví se na poslední den v měsíci (tedy v lednu na 31. 1., v únoru na 28. 2.).
  * **Měsíc data případu** – nastavuje se, pokud je **Četnost placení záloh** = 1, 2, 3, 4, 6. Číslo měsíce, ve kterém bude nedaňová záloha vznikat (např. pro Četnost placení záloh = 4, se nastaví Měsíc data případu = 1 => což znamená, že záloha bude vytvářena v lednu, dubnu, červenci a říjnu).
  * **Výpočet výše záloh** – způsob výpočtu rozložení výše záloh v roce (viz [[napoveda2:fakturace:postupy:zalohy#vypocet_vyse_zaloh|Výpočet výše záloh]]):
    * rovnoměrně,
    * ručně zadané rozložení,
    * křivka odběrů,
    * rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
    * rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
    * rozpad a Smluvené množství, křivka
    * plán prodeje.
  * **Křivka odběru** – výběr z číselníku **Křivky odběrů**.
  * **Počet za měsíc** – počet záloh za měsíc (pouze pokud **Četnost placení záloh** = 12).
  * **Forma úhrady** – nastavení formy úhrady zálohových faktur, výběr z číselníku **Formy úhrady** (např. fakturačním příkazem, hotově, SIPO …).
  * **Zasílat DD** – výběr z možností:
    * zasílat,
    * nezasílat.
  * **Zasílat předpisy záloh** – výběr z možností:
    * zasílat, 
    * nezasílat.
  * **Rozsah připojení záloh** - výběr z možností:
    * dle globální konfigurace
    * fakturovaná odběrná místa
    * fakturovaný objekt
    * vše ze smlouvy.

==== 2. POLOŽKA SMLOUVY ====

Další nastavení se provádí na **Položce smlouvy**. 

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml2.png?600|}}

Nastavovaná pole:

  * **Zálohovat** – výběr způsobu práce se zálohami:
    * nezálohovat,
    * dle způsobu výpočtu + DPH,
    * dle způsobu výpočtu.
  * **Vybírat i ceníky souvisejících položek** – zatržení určuje, zda bude přehled **Sazbových skupin** (ceníků), filtrován pouze na konkrétní službu, či nikoliv.
  * **Způsob výpočtu zálohy** – předvyplňuje se hodnotou, která odpovídá stejnému poli u **Poskytované služby**.
  * **Pevná cena zálohy** – je možné zadat pouze, pokud je pole **Způsob výpočtu zálohy = Pevná částka**.
  * **Rozložení zálohy v fakturačním kalendáři** – výběr ze dvou možností:
    * podle nastavení smlouvy,
    * rovnoměrně.
  * **Ceník záloh** – je-li **Způsob výpočtu zálohy = Ceník x …**, vybere uživatel do tohoto pole ceník z přehledu **Sazbových skupin**. 
  * **Procento zálohy**
  * **Křivka odběru** – uživatel vybírá z číselníku **Složky křivek odběrů**.



==== Plán prodeje ====

V Plánu prodeje nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje** stanovujeme množství odběru komodity na další rok, který může vycházet mj. z //plánovaných// nebo //naměřených// hodnot stávajícího roku.\\
 {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr1.png?800|}}

Návrh plánovaného množství následujícího období můžeme upravit po označení všech položek (měsíců) Ctrl+A volbou **Doplňky / Editace / Opravit množství**

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr2.png?700|}}

zadáním nového množství, kreré se po potvrzení rozpočítá do jednotlivých měsíců dle nastavené křivky nebo rovnoměrně dle nastavení na položce smlouvy.

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr3.png?700|}}

==== Výpočet výše záloh ====

Na **Smlouvě** uživatel vyplňuje pole **Výpočet výše záloh**, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností:

    * rovnoměrně,
    * ručně zadané rozložení,
    * křivka odběrů,
    * rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD
    * rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně
    * rozpad a Smluvené množství, křivka
    * plán prodeje

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml4.png?600|}}

Množství odebírané komodity se v závislosti na nastavení pronásobí s cenou předběžnou (plánovanou na nadcházející období) a tak je vše připraveno pro výpočet předpisů.

==== ROVNOMĚRNĚ ====

Pokud uživatel zvolí možnost **Rovnoměrně**, systém vezme množství plánované a pronásobí jej s nastavenou cenou pro zálohy s výslednou cenu zaokrouhlí podle nastavení pole **Zaokrouhlení záloh** na **Položce smlouvy**. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci **Částka**.

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml5.png?800|}}

==== RUČNĚ ZADANÉ ROZLOŽENÍ ====

Možnost **Ručně zadané rozložení** se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka a odběrné místo jiným způsobem. Volbou nad konkrétní smlouvou **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit nastavení záloh / Nový** zvolí nastavení jednotlivě

{{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml6.png?300|}}\\
a pak pro každý měsíc vloží hodnotu zálohy.


==== PODLE KŘIVKY ODBĚRŮ ====

Při volbě **Podle křivky odběrů** uživatel dále ve vedlejším poli vybere **Křivku odběru** z návazného číselníku((Energo – Smlouvy / Křivky odběru)). Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka **Nový** ji založí. Poté akcí **Definice křivky odběru**((Energo – Smlouvy / Křivky odběru / místní nabídka / * Zobrazit / Definice křivky odběru F11)) nadefinuje její složky.

{{:napoveda2:fakturace:postupy:kro6.png?300|}}




==== Koeficienty změn záloh ====

Přehled **Koeficienty změn záloh**((Energo – Smlouvy / Koeficienty změn záloh)) nabízí evidenci koeficientů pro jednotlivé roky. Cílem je zohlednit při návrhu výše záloh „globální“ změny – změnu ceny dodávky, regulovaných plateb, ekologické daně a DPH. Koeficient je společný pro všechna odběrná místa všech odběratelů.

 {{:napoveda2:fakturace:postupy:koefzal.png?600|}}

\\
[[napoveda2:fakturace:postupy:podklady|další]]
\\
Historie: • Energo-Kontroly • Změny ve verzích roku 2023 - kompletní seznam • Principy párování úhrad • Modul Výpovědi systému Energo • Smlouvy metodika • Tipy a triky • Postupy • Energo - Výkazy • Změny ve verzích roku 2018 - kompletní seznam • Druhy zařízení a objektů
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Zálohy
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
