Fakturace - zálohy II

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Fakturace - zálohy II ======

Uživatel již založil **Smlouvu** a její **Položky**, je nastaven a schválen **Dodatek smlouvy** a vygenerován **Fakturační kalendář**. V **[[napoveda2:mereni:postupy#prehled_merenych_hodnot|Přehledu měřených hodnot]]** jsou vyplněny hodnoty. Uživatel může začít fakturovat.\\

Proces fakturace probíhá v těchto krocích:

  - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_nedanovych_zaloh|Generování nezdaněných záloh]]**
  - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#zdaneni_zaplacenych_zaloh|Zdanění zaplacených záloh]]**
  - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_vyuctovani|Generování vyúčtování]]**
  - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace#generovani_faktury_zuctovani|Generování faktury zúčtování]]**

\\

===== Generování nedaňových záloh =====

V **Fakturačním kalendáři** je ve sloupci **Částka** zobrazena výše záloh pro jednotlivé měsíce a **Datum případu zálohy** (tedy datum, se kterým bude záloha vystavena).

{{:napoveda2:fakturace:003_dodatek.png?400}}

<note important>
Zobrazení **Fakturačního kalendáře** lze provést třemi způsoby:\\
  * z přehledu **Smlouvy**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit fakturační kalendář F12)) - zobrazí se pouze fakturační kalendář dané smlouvy.
  * z přehledu **Fakturační kalendář**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář)) - zobrazí přehled všech fakturačních kalendářů.
  * z přehledu **Objektů**((Energo - Objekty / Objekty a zařízení / místní nabídka / * Fakturace DUF / Zobrazení PK pro OM v aktivním období)) - zobrazí fakturační kalendáře pro označené objekty a pro období, které je nastaveno jako //aktivní//((Má zaškrtnuto **Aktivní období?** v přehledu Energo - Smlouvy / Období zpracování / Měsíční období zpracování. Lze změnit akcí z místní nabídky / * Kontrola období / Natsavit jako aktivní pro kontroly X Nastavit jako neaktivní pro kontroly.)).
</note>

Uživatel spustí nad řádkem **Fakturačního kalendáře** akci **Generování nezdaněných záloh**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / místní nabídka / * Smlouva / Zobrazit fakturační kalendář F12 / místní nabídka / * Generování dokladů / Generování nezdaněných záloh F11)).
Dojde k vytvoření faktur v řadě dokladu, kterou si uživatel [[napoveda2:fakturace:postupy:pocatecni_nastaveni#rady_faktur|nadefinoval]] v přehledu **Druhy dokladů pohybu zboží** a nastavil na **[[napoveda2:fakturace:postupy:pocatecni_nastaveni#rady_smluv|Řadě smluv]]** (příp. na **Smlouvě**).

{{:napoveda2:fakturace:004_generovani_nz.png?450}}

<note>
**Tip:**\\
Akci lze spustit hromadně pro více označených řádků fakturačního kalendáře.\\

**Příklad:**\\
Uživatel chce fakturovat období 01/2013. V přehledu **Fakturační kalendář**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář)) použije filtr pro sloupec období (do modrého pole nad sloupcem **Období** vepíše hodnotu 2013-01). Označí všechny záznamy klávesovou zkratkou Ctrl+A a spustí akci **Generování  nezdaněných záloh**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Generování nezdaněných záloh F11)).
</note>

===== Zdanění zaplacených záloh =====

Zákazník může využít různé formy úhrady zálohy, např:
  * hotově,
  * bankovním příkazem,
  * složenkou,
  * přes SIPO,
  * ...

V systému se úhrady evidují v modulu **Pokladna** a **Banka**. Příjem úhrad v hotovosti není tak častý, proto bude věnována pozornost úhradám přes banku.((Více informací o pokladně, připojování úhrad a faktur se může uživatel dozvědět [[https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Úvod_-_Pokladna|zde]].)) 

\\

**Banka**\\

Uživatel provede import [[napoveda2:fakturace:postupy/pocatecni_nastaveni#bankovni_vypisy|bankovních výpisů]] (popř. je do systému pořídí ručně), které následně zaúčtuje.

<note warning>
**!!! POZOR !!!**
\\

Při účtování bankovních výpisů je třeba dodržet správný postup:
  - **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:uhrady_energo|Úhrady Energo]]**
  - **Příprava účtování výpisu**
  - **Automatické přiřazení úhrad**
  - **Oprava**
  - (**Test účtování výpisu**) - volitelný krok. Před samotným zaúčtováním výpisu je vhodné spustit test účtování. To je  možné provést nad bankovním výpisem, konkrétním řádkem bankovního výpisu, popř. nad více označenými bankovními výpisy. Program vyhodnotí připravenost výpisu pro zaúčtování a zobrazí okno s informacemi. Uživatel pak případné chyby opraví.
  - **Účtování**
</note> 

Při dodržení výše popsaného postupu dojde ke spojení úhrady se zálohovou fakturou (viz Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / * Energo / Úhrady, popř. Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / Úhrady / Úhrady …) - viz následující obrázky. Názornější popis o párování záloh a jejich úhrad je k dispozici **[[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:parovani_uhrad_kontace|zde]]**.

{{:napoveda2:fakturace:006_ucetni_denik.png?600}}

Dále dojde k vynulování **Saldokonta**((Účetnictví / Saldokonta / Stav saldokonta)).

{{:napoveda2:fakturace:007_saldokonto.png?600}}

Následně uživatel provede zdanění zálohové faktury akcí **Zdanění zaplacených záloh**((Fakturace / Vydané faktury / místní nabídka / *Energo / Zdanění zaplacených záloh F11)). Vytvoří se faktura s nulovou částkou v řadě dokladu nastavené na smlouvě. Faktura zdaněné zálohy slouží pouze ke správnému zaúčtování, zákazníkovi se neposílá.

{{:napoveda2:fakturace:008_danovka.png?500}}

=== Zdanění zaplacených záloh po úhradách ===

Pokud k jedné nedaňové záloze existuje více úhrad (jejich součet odpovídá výši zálohy), je možné úhrady zdanit celkově do jednoho dokladu, ale i jednotlivě - pro každou úhradu samostaným dokladem. Pro druhou variantu je třeba spustit akci **Zdanění zaplacených záloh po úhradách**.

<note important> V případě, že uživatel v **Cenových podmínkách** dodatku ponechá nulovou roční výši záloh a částku zálohy dopíše ručně do **Fakturačního kalendáře** akcí **Oprava ročního rozložení záloh**, rozdělí systém úhradu na daňový doklad rovnoměrně mezi jednotlivé **Položky fakturačního kalendáře** (více [[napoveda2:fakturace:postupy:fakturace:zdaneni_zaplacenych_zaloh|zde]]). </note>

=== Odpouštění záloh ===

Akce **Odpouštění záloh**((Účetnictví / Saldokonta / místní nabídka / Stav saldokonta / místní nabídka / * Energo / Odpouštění záloh)) slouží k přeúčtování, vystornování části zálohové faktury, která nebyla zaplacena. Odběratel zaplatit na zálohách méně než je předpis a v přehledu **Saldokonta** zůstává nevykrytá částka.
Před spuštěním akce je třeba v globální konfiguraci vyplnit pole **Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh**((Možnosti / Konfigurace / správa systému / místní nabídka / * Energo / Energo - konstanty)).

===== Generování vyúčtování =====

V období, kdy má fakturační kalendář zatrženo pole **PV** = **Předběžné vyúčtování** nebo **V** = **Vyúčtování** (záleží na **Četnosti fakturace** na smlouvě), spustí uživatel akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy F12)). Tím se zobrazí všechny dosud nevyfakturované podklady dané smlouvy (pro všechny objekty smlouvy).

{{:napoveda2:fakturace:postupy:001_podklady.png?700}}

<note important>
Pokud uživatel nechce fakturovat všechny objekty dané smlouvy v jedné faktuře, postupuje některým z následujících způsobů:
  * **Postupné odmazávání podkladů:**
    * Spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy**. 
    * Klávesovou zkratkou **Ctrl+G** podklady seskupit podle objektu, vybrat požadovaný objekt, který chce uživatel fakturovat, a ostatní podklady smazat. 
    * Vygenerovat fakturu vyúčtování, zrealizovat ji a případně zaúčtovat. 
    * Následně znovu spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů celé smlouvy** a předchozí kroky několikrát (podle potřeby) opakovat. Vždy se zobrazí pouze ještě nevyfakturované podklady.
  * **S využitím akce Aktualizace fakturačních podkladů pro označená odběrná místa:**
    * Označit zvolené objekty v přehledu **Objekty a zařízení**.
    * Akcí **Zobrazení PK pro OM v aktivním období** nad nimi zobrazit fakturační kalendář.
    * Spustit akci **Aktualizace fakturačních podkladů pro označená OM**.
    * Vygenerovat fakturu vyúčtování, zrealizovat ji a případně zaúčtovat. 
</note>

Více o jednotlivých typech podkladů a využívání ceníků [[napoveda2:fakturace:postupy:podklady#podklady_k_fakturaci|zde]].

Spuštěním akce **Generování vyúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Generování dokladů / Generování vyúčtování Shift+F12)) se vytvoří faktura v řadě dokladů nastavené na smlouvě. Na záložce //2 – Sumace a slevy / [2] Zálohy// je připojena uhrazená záloha (faktura zdaněné zálohy).

{{:napoveda2:fakturace:009_pripojene_zalohy.png?500}}

===== Generování faktury zúčtování =====

U smluv, které mají **Četnost fakturace** = x+1 (ro zúčtování tj. 2+1, 3+1, 4+1, 6+1, 12+1) - v fakturačním kalendáři je zaškrtnuto pole **VV** = **Výsledné zúčtování**, fakturuje uživatel v průběhu roku za odhadnuté předběžné ceny. Následně pak vytváří fakturu zúčtování za výslednou cenu.

\\
Akce **Aktualizace podkladů pro zúčtování** vytvoří podklady typu:
  * **Výsledné zúčtovací** - podklady s výslednou cenou,
  * **Záporné zúčtovací** - tj. **Předběžné** podklady se znaménkem mínus, které byly v daném období fakturovány za odhadnutou předběžnou cenu. 

{{:napoveda2:fakturace:postupy:003_podklady_zuctovani_-_vcetne_ceny.png?400}}

Poté uživatel spustí akci **Generování faktury zúčtování**((Energo - Smlouvy / Fakturační kalendář / místní nabídka / * Zúčtování / Generování faktury zúčtování)), která doúčtuje rozdíl předběžné a výsledné ceny.

{{:napoveda2:fakturace:postupy:002_zuctovani.png?700}}
Historie: • Globální nastavení • Změny dodavatele - PLYN • Verze Energo • Seznam pravidelných akcí
Umístění: Oblast Energo IS Helios iNuvio » OBECNÉ » FAKTURACE » Postupy fakturace » Fakturace - zálohy II
Views

Navigace

Osobní nástroje

Vyhledávání

Nástroje
