Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá 12x ročně za předběžnou cenu s ročním zúčtováním za výslednou cenu. Předběžná cena tepla je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Výsledná cena tepla zatím neexistuje. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2022.

• Musí existovat platné období zpracování
• Musí existovat objekt v modulu Energo - objekty se založeným objektem reprezentujícím odběrné místo SVJ.
• Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu.
• V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15.
• Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro vyúčtování a výsledné zúčtování.
• Musí existovat poskytovaná služba pro prodej tepla. Pokud neexistuje, je nutné ji nejprve založit.
• Pokud cena 500 Kč/GJ ze zadání neodpovídá žádné již existující ceně (cenové lokalitě, úrovni předání ..), je nutné ji nejprve založit.

Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.

V modulu Energo-Smlouvy zvolíme agendu Smlouvy a stiskneme tlačítko Nový.

Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, ve kterém se nabídne aktuální rok pro uzavření smlouvy a opět potvrdíme OK.

Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.

Vyplníme tato pole:

• Datum platnosti od: 1.1.2022
• Datum platnosti do: 31.12.2999 (v případě, že by nebylo předvyplněno, stačí kliknout na šipku umístěnou napravo od tohoto pole)
• Číslo smlouvy: použijeme předvyplněné číslo smlouvy nebo je upravíme podle potřeby
• Variabilní symbol: použijeme předvyplněný variabilní symbol pro platby záloh nebo jej upravíme podle potřeby
• Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci SVJ pro dům Masarykova 15.

Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.
Přepneme se na záložku 2-Placení.

Vyplníme tato pole:

• Práce se zálohou: Bez záloh, přímo se fakturuje. Tímto nastavením deaktivujeme zálohy na smlouvě.
• Den placení: 31 - znamená, že chceme faktury vystavovat vždy k poslednímu v měsíci.
• Měsíc placení: 1 - znamená, že chceme fakturovat každý měsíc
• Četnost fakturace: 12+1 - znamená dvanáct faktur předběžných v roce a jedna výsledná na konci roku

Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka OK. Tímto je založena hlavička smlouvy.

Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu Doplňky / Smlouvy / Zobrazit položky) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled Položky smlouvy. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou Nový F2 v menu tedy pořídíme položku smlouvy:

Vyplníme tato pole:

• Datum platnosti od - 1.1.2022 - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
• Datum platnosti do - 31.12.2999 - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy
• Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo.
• Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služeb vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla.
• Způsob výpočtu vyúčtování - jakým způsobem bude položka fakturována. Hodnota se jako přednastavená přenáší z nastavení poskytované služby.
• Ceník výsledného vyúčtování - z návazného číselníku sazeb zvolíme příslušnou sazbovou skupinu pro roční zúčtování
• Ceník předběžného vyúčtování - z návazného číselníku sazeb vybereme příslušnou sazbovou skupinu pro předběžné vyúčtování

Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu Doplňky / Měření / Seznam měřáků položky smlouvy) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled Měřidla položky smlouvy. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání již existujícího měřícího místa a příslušné dimenze s položkou smlouvy tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou Nový F2 v menu tedy pořídíme novou vazbu:

Vyplníme tato pole:

• Datum platnosti od - bude již předvyplněno dle platnosti položky smlouvy
• Měřící místo - vybereme příslušné měřící místo. Zobrazena budou pouze ta měřící místa, která jsou navázána na objekt uvedený v poli Objekt.
• Dimenze - vybereme příslušnou dimenzi.

Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu.

Až do této chvíle byla smlouva ve stavu V přípravě. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu Platná. Přepnutí stavu se provádí volbou Doplňky / Smlouva / Změna stavu smlouvy:

Ze zobrazené nabídky zvolíme požadovaný stav, volbou Přenos a potvrzením informačního okna s oznámeným výsledkem procesu.
Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí závisejících na požadavcích zákazníka.

Nyní je nad smlouvou potřeba vygenerovat tzv. Fakturační kalendář volbou Doplňky / Smlouva / Generuj fakturační kalendář Ctrl+F12, což je základ pro práci s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy F12 nebo volbou Doplňky / Smlouva / Zobrazit fakturační kalendář F12

Nyní je smlouva připravena pro práci.