Do přehledu Smlouvy byla doplněna funkcionalita pro Hromadné odesílání e-mailů, podobně jako je ve standardu Helios Orange.
Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Menu obsahuje volby:
Hromadně e-mailem - provede odeslání označených záznamů.
Zobrazit odeslané emaily - zobrazí odeslané záznamy.
Zobraz definice pro hromadný email - zobrazí definice pro email a umožní zadat nové definice.
Zobraz texy pro hromadný email - zobrazí textů pro email a umožní zadat nové texty.
Pro posílání emailem je třeba nastavit:
Emailový profil - přes volbu Možnosti / Uživatelské konstanty (lokální) / Uživatelské konstanty / Email, fax, soubor / Profil pro email. Lze využít std. Helios Orange nebo nový vlastní SMTP.
Přednastavený předmět a text emailu - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz texty pro hromadný email); včetně doplňování dat to textu i předmětu
Definice pro hromadný email - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email); není třeba vyplňovat TF.
Tiskové formuláře - které se budou posílat emailem. Nastavení jména dokumentu, nastavení cesty pro uložení. (stejné jako ve standardu Helios Orange)
Emailové adresy - pro odeslání se dohledává Spojení a/nebo Spojení2 z kontaktu, který je přednastavený hrom. email nebo email na organizaci pro zasílání nebo na organizaci smlouvy
Informace ke standardní funkcionalitě Hromadně pro e-mail na odkaze zde: Hromadně pro e-mail.