Změny ve verzi 1.0.2015.0212

Upomínky

Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.

Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka 3-Propředpisy záloh.

Zobraz nastavení

Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]

• nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)

Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]

• nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)

Minimální celková částka upomínky [Kč]

• nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)
• při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci
• při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky

Časová tolerance při upomínání [dny]

• při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
• nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
• pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

Další upomínku vystavit za [dny]

• při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
• jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

Upomínat jen pokud dluží více měsíců než

• při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)

Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]

• při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní
• napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)
• tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění

Automaticky Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.

Ručně

• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
• Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání

Důležité atributy:

Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.

• Bude upomínáno
• Důvod k upomínání
• Je již upomenuto

Zobraz Předpisy

V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku
• Akce / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky

Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.
Jsou dostupné akce:

• Akce / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání
• Akce / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku
• Akce / Předpisy záloh / Zobraz upomínky

Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.

Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.
Možné stavy atributu:

• Celková částka upomínky by byla malá.
• Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
• Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
• Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
• Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
• Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
• Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
• Upomínat.

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:

• spustit akci Připrav předpisy k upomínání
• zobrazit sestavu Upomínky
• vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
• vyhodnotit skupinu Upomínat a nad vybranými vytvořit upomínky

• označit vybrané předpisy
• spustit akci Zobrazit/Zobrazit smlouvy
• označit všechny smlouvy
• spustit akci Předpisy záloh/Zobrazit předpisy
• zkontrolovat předpisy záloh a … odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
• zavřít přehled Předpisy
• nad smlouvami spustit akci Předpisy záloh/Vytvoř upomínku - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
• zavřít přehled Smlouvy
• spustit akci Připrav předpisy k upomínání