Rozšíření více modulů - Fakturace elektřiny (první vydání, základ)
Pro fakturaci elektřiny je v modulu Energo provedeno několik úprav a rozšíření.
Před prvním evidováním smluv na elektřinu je třeba provést nastavení společná pro všechny smlouvy. Kromě naplnění základních číselníků pro elektřinu, které zajišťuje dodavatel SW dle cenových rozhodnutí ERÚ, je třeba nastavit:
Po základním nastavení modulu Energo pro fakturaci elektřiny, lze evidovat konkrétní smlouvy na elektřinu. Smlouva na elektřinu má na rozdíl od ostatních smluv (na teplo, nájem…) tato specifika:
Fakturace elektřiny probíhá z velké části stejně jako Fakturace ostatních smluv. Zálohy a jejich zdanění zůstává bez rozdílu. Ve vyúčtování je tento rozdíl:
Generování faktury z podkladů a další zpracování již probíhá jako u ostatních smluv.
Upozornění: stejně jako u ostatních smluv je třeba před fakturací elektřiny zadat potřebná odečtená i vypočítaná měření.
K položce smlouvy je přidán atribut Procento zálohy (0-100), který se uplatní pouze pokud je na smlouvě nastaven Výpočet záloh - Podle předpokládané fakturace.
Při výpočtu výše zálohy při generování platebního kalendáře se plánovaný prodej vynásobí cenou a tímto procentem a DPH.
Při ukládání naměřené hodnoty či hodnoty opravené je možno ještě před uložením spustit uživatelskou kontrolu hodnoty, která má být uložena. Stisk tlačítka OK může spustit předem vytvořenou kontrolní proceduru. Pokud kontrolní procedura vrátí textové sdělení, bude toto sdělení zobrazeno uživateli a ten má možnost se vrátit zpět do formuláře a ukládanou hodnotu změnit či hodnotu přesto uložit.
Nově lze vytvářet uživatelské kontrolní procedury, které kontrolují zadané a vypočtené hodnoty. Výsledek kontroly zapisuje do logu akcí přímo výkonná procedura.
Nad platebním kalendářem jsou nově vytvořeny dvě akce Dodatečné připojení/odpojení zdaň.záloh v sekci Generování dokladů.
Dodatečné připojení zdaň.záloh umožní k označenému platebnímu kalendáři připojit vazbou existující vydanou fakturu pořízenou dříve mimo modul Energo. Faktura je pro platební kalendář označena jako zdaněná záloha a při vyúčtování ve stejném nebo pozdějším měsíci platebního kalendáře bude započtena do zaplacených záloh. Připojit lze vydané faktury stejného odběratele, který je na smlouvě, a stejné řady dokladů jako je na smlouvě vybrána řada pro zdaněné zálohy. Existující vydanou faktruru lze připojit jen jednou k jednomu platebnímu kalendáři.
Druhá akce Dodatečné odpojení zdaň.záloh odpojí vydanou faktruru od platebního kalendáře, která byla připojena předchozí akcí. Zruší se pouze vazba. Faktura zůstane beze změny.
Výměna měřidla je rozřířena o tři typy výměny:
- výměna za nové měřidlo (dosavadní způsob) - označené měřidlo se ukončí a nové se převezme podle něj včetně dimenzí a příslušenství s možností editace - výměna za virtuální měřidlo - označené měřidlo se ukončí a nově zadané měřidlo nepřevezme údaje jako výrobce, výrobní číslo, ověření apod. a příslušenství, protože fyzicky neexistuje. Dimenze převezme pro ruční zadání. Vše s možností editace - vrácení již používaného měřidla - označené měřidlo se ukončí a nové se převezme podle vybraného včetně dimenzí a příslušenství s možností editace. Vybrané měřidlo může být jedno z dřívějších.
Druhý a třetí typ výměny slouží zejména pro situaci, že měřidlo se musí vyměnit a poslat na opravu/ověření… , a na krátkou domu není nahrazeno žádným fyzickým měřidlem (virtuálním). S tím, že odběry jsou dopočteny podle odhadu ručně. Po návratu se měřidlo namotuje zpět a opět měří s veškerým předchozím nastavením.
Změna na M:N.