Poznámka:
Postupným přidáváním jednotlivých popisů dochází ke zvětšování Obsahu, který je umístěn v pravé části obrazovky. Může tak dojít k tomu, že se na stránce vytvoří prázdné místo a popis verze pokračuje až pod tabulkou s obsahem. Kliknutím na modrý rámeček s nápisem –Obsah může uživatel obsah skrýt.

Generování podkladů

Pokud bylo při generování podkladů elektřiny a plynu více ceníků pro jedno období, chybně se rozdělily podklady a nepodařilo se dohledat ceny z ceníku.

Opraveno

V přehledu Faktury vydané byla doplněna volba menu Akce / Vyúčtování / Výpočet návrhu zálohy, která provede pro označené Faktury vydané výpočet záloh na příští období.
Funkcionalita je povolena v případě nastavení zálohování smlouvy způsobem rovnoměrně.

Tolerance výpočtu

Součástí funkcionality je i možnost nastavení tolerance nastavení zálohy. Výše Tolerance určuje výši částky jedné měsíční zálohy v Kč. Pokud je nově spočtená částka zálohy ve výši Původní výše zálohy +/- Tolerance nedojde k nastavení nové zálohy.
Nová záloha se nastaví pouze v případě, že nová částka je mino toleranci.

Nastavení tolerance
Nastavení tolerance se provádí v přehledu Odběrná místa, pomocí volby Akce / Návrh výše záloh / Nastavení výpočtu návrhu záloh.

Dvoupásmové ceny

Byla doplněna fakturace tzv. dvoupásmové ceny.
Fakturace se provádí pomocí Rozpadu služeb.

Nastavení rozpadu a způsob fakturace položek:

• Obchod FIX - způsob výpočtu je cena tzv. 1. pásmo x množství z Plánu prodeje (smluvené množství). Pokud je fakturována pouze část měsíce, uplatní se i poměrná část plánovaného množství dle poměru fakturovaných dnů). Pro fakturaci se používá sazba 1033.

• Obchod komodita - způsob výpočtu je cena tzv. 2. pásmo x množství (množství je spočteno jako rozdíl hodnot měření dle OTE a Plán prodeje (smluvené množství)). Pro fakruraci se používá sazba 1009.

Pozn. Výpočet množství pro sazbu 1009 - množství se odečte, existuje-li v rozpadu sazba 1033.

V editoru Smlouvy byla rozšířena možnost nastavení atributu Četnost zálohy v jednom měsíci na 4 x.

Byla doplněna možnost, kdy při splnění povinnosti pomocí akcí Nastavení data splnění hromadně a Splnění poslední nesplněné povinnosti je možné zapsání Poznámky ke splnění úkolu.

Na smlouvu, záložka 10-Doplňující informace byl doplněn atribut Informace ke stavu - uživatelsky je možné zadat hodnotu.

Na položku smlouvy doplněn atribut Číslo položky smlouvy - interní označení položky smlouvy (používá se při importech dat).

Na položku doplněn atribut „Sdružená faktura“ - určuje způsob „skupinu“ fakturace v rámci smlouvy.

• neurčeno - neurčen způsob sdružení položek, fakturuje se dle smlouvy
• sdruženě - položka musí být fakturována s jinou položkou (čeká se na všechny odečty klienta)
• aktuální - položka smí být fakturována s jinými položkami (vždy se fakturují aktuálně příchozí odečty daného klienta, pokud jich je více bude vystavena jeden dokument/faktura s danými OM)
• samostatně - položka nesmí být fakturována s jinými položkami (každé OM má svoji samostatnou fakturu, nikdy nedojde ke sdružení)

Do zpracování Předpisu z webu bylo doplněno automatické založení záznamu Změny dodavatele.

Automatické založení Změny dodavatele se zapíná v Nastavení zpracování předpisu z webu volbou Založit změnu dodavatele.

Byla rozšířena možnost atributu Typ ceníku o volbu individuál.

Volba individuál umožňuje zadání hodnoty ceny bez nutnosti zadávat jednotlivé kategorie, pro které cena platí.

Zadaná hodnota ceny platí pro všechny kategorie zákazníka, sazby a velikosti jističe.

Evidence ceníků byla převedena do struktury, kde není nutné z důvodu změny ceníku dělit položku smlouvy.

Způsob práce s ceníky je obdobný jako s daty Fakturačního infa k objektu.

Na položce smlouva se nyní neeviduje konkrétní ceník, ale sada ceníků s časovou platností.

Sady ceníků byly rozděleny na:

• Ceníky Elektřina
• Ceníky Plyn
• Ceníky pro Přijaté faktury

Ceníky Plyn

Ceníky Elektřina

Ceníky pro Přijaté faktury

Na formulář Měřícího místa bylo doplněno pole Poznámka.

Fakturace kapacity - distribuce plynu

V rozpadu služeb se budou uvádět tyto sazby:

• 1002 - Stálý měsíční plat za přistavenou kapacitu
• 1003 - Pevná roční cena za denní rezervovanou pevnou distribuční kapacitu

Pro fakturaci je použita se vždy jen jedna z nich dle pásma kategorie zákazníka: do 63 → 1002; nad 63 → 1003

Byly přejmenovány níže uvedené akce v přehledu Objekty

• OTE / Zápis odhadu spotřeby → OTE / Zápis odhadu spotřeby - CDSDATA 125
• OTE / Zápis údajů pro aktualizaci číselníků OPM → OTE / Zápis údajů pro aktualizaci číselníků OPM - CDSDATA 111
• OTE / Porovnání nastavení objektu se změnou číselníku → OTE / Porovnání nastavení objektu se změnou číselníku - CDSDATA 111, MASTERDATA 212
• OTE / Zobrazení přehledu změny číselníku OPM → OTE / Zobrazení přehledu změny číselníku OPM - CDSDATA 111, 125

Do přehledu Energo-Smlouvy byla doplněna možnost zobrazit a nastavit Povolené osoby ke smlouvám na webu.

V přehledu Povolené osoby ke smlouvám na webu je možní nastavit přímo ze smlouvy přístup na webový Portál ENERGO.

Zobrazení přehledu Povolené osoby ke smlouvám na webu provedete pomocí volby z menu Akce / Osoby na webu.

V případě Vyúčtování záloh provádí akce připojení více vyúčtovaných dokladů záloh jedné organizace stále na jeden doklad vyúčtování (vratky), dokud není realizován.
Po realizaci dokladu vytvoří akce pro Vyúčtováníá záloh další doklad vyúčtování záloh (vratky).

Informace zasílané z OTE jako podpora pro fakturaci byly doposud evidovány samostatně pro komoditu elektřina a komoditu plyn.
Uživatel fakturující obě komodity musel používat pro fakturaci dvě různé sestavy.

Aktuálně byly informace sloužící pro fakturaci elektřiny a plynu sjednoceny do těchto atributů:

DÚF v aktivním období
Atribut informuje uživatele, že v Aktivním období existuje k danému objektu zpráva OTE s podklady fakturace.

Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období
Atribut informuje uživatele, že v Aktivním období existuje rozdíl hodnot v měření a hodnot zaslaných z OTE. V praxi to znamená, že je nutné vytvořit opravný daňový doklad.

DÚF k zápisu do měření
Atribut informuje uživatele, že v Aktivním období je zpráva OTE, která není zapsaná v měření.

DÚF Stav Fakturace
Atribut informuje uživatele o stavu fakturace k objektu.
Nabývá hodnot:

• nefakturováno
• nefakturovat
• vše fakturováno
• částečně fakturováno

DÚF od
Atribut informuje uživatele o počátku fakturačního intervalu (období).

DÚF do
Atribut informuje uživatele o konci fakturačního intervalu (období).

DÚF Fakturace do
Atribut informuje uživatele o datu konce intervalu, ke kterému byla naposled fakturováno.

Do přehledu Objkety a zařízení byla doplněna základní sestava E-Fakturace, zobrazující výše uvedené atributy.

Technologické označení atributů
DÚF Fakturace do
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.DUFFakturaceDo
DÚF Stav Fakturace
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.DUFStavFakturace
DÚF v aktivním období
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.AktivniDUF
Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.RozdilSpotrebDUFaMereni
DÚF k zápisu do měření
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.DUFKZapisuDoMereni
DÚF od
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.DUFOd
DÚF do
hvw_pch_ObjektyTech_FakturacniInfo.DUFDo

Bylo přidáno zpracování zprávy RESPONSE - 224 - Potvrzení/chyba při přijetí neprůběhových skutečných dat.

Do přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu byla doplnena akce Validace předpisů. Akci je možné požít pro hromadnou Validaci záznamů.

Validace provádí kontrolu těchto atributů:

• EAN / EIC
• Číslo účtu
• SIPO
• Výše záloh
• Adresa zákazníka
• Adresa odběrného místa
• Distribuční sazba
• Počet fází
• Hodnota jističe

Do přehledu Vydané faktury byly doplněny informace o způsobu vypořádání PŘEPLATKU či NEDOPLATKU.

Atribut Přeplatek nebo Nedoplatek? nabývá hodnot:

• není
• přeplatek
• nedoplatek

Atribut Způsob vrácení přeplatku nabývá hodnot:

• není
• Bank. převodem - na Smlouvě je uvedeno Bankovní spojení Odběratele.
• Složenkou - na Smlouvě není uvedeno Bankovní spojení Odběratele.
• Inkasem - na Smlouvě je nastavena Forma úhrady faktur - inkaso + Bankovní spojení Odběratele.
• SIPO

Uvedené atributy jsou napočítány automaticky dle nastavení Smlouvy.

Do přehledů Rozpisy a Upomínky byla doplněna funkcionalita pro Hromadné odesílání e-mailů a tisk do PDF.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Tisk se spouští pomocí volby z menu Akce / Dokumenty / Tisk a uložení do PDF. Volba provede vytištění vybraných dokladů zvoleným tiskovým formulářem.

Nastavení cesty a formátu souboru pro uložení provedete v přehledech Řady rozpisů/Řady upomínek, kde pro každou definovanou řadu můžete provést individuální nastavení.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Menu obsahuje volby:

• Hromadně e-mailem - provede odeslání označených záznamů.
• Zobrazit odeslané emaily - zobrazí odeslané záznamy.
• Zobraz definice pro hromadný email - zobrazí definice pro email a umožní zadat nové definice.
• Zobraz texy pro hromadný email - zobrazí textů pro email a umožní zadat nové texty.

Nastavení

Pro posílání emailem je třeba nastavit:

• Emailový profil - přes volbu Možnosti / Uživatelské konstanty (lokální) / Uživatelské konstanty / Email, fax, soubor / Profil pro email. Lze využít std. Helios Orange nebo nový vlastní SMTP.
  
• Přednastavený předmět a text emailu - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz texty pro hromadný email); včetně doplňování dat to textu i předmětu
  
• Definice pro hromadný email - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email); není třeba vyplňovat TF.
  
• Tiskové formuláře - které se budou posílat emailem. Nastavení jména dokumentu, nastavení cesty pro uložení. (stejné jako ve standardu Helios Orange)
  
• Emailové adresy - pro odeslání se dohledává Spojení a/nebo Spojení2 z kontaktu, který je přednastavený hrom. email nebo email na organizaci pro zasílání nebo na organizaci smlouvy
  

Informace ke standardní funkcionalitě Hromadně pro e-mail na odkaze zde: Hromadně pro e-mail.

Je možné nastavit volbu v Globální konfiguraci / 3-Pro fakturaci / Úhrada při stornu splátkového kalendáře
Nastavení volby na ANO (zaškrtnuto) provede doplnění úhrady na Stornované doklady ve Splátkovém kalendáři. To zajistí, aby úhrady zaslané pod VS stornovaného dokladu nebyla automaticky přiřazeny na stornovaný doklad.

Provedená úhrada má v popisu text Dorovnání.

Stávající funkcionalita Povinnosti smluv byla rozšířena o možnost vytváření tzv. Sad povinností.

Sada povinností je skupina Povinností patřících logicky k sobě, vzhledem k prováděné činnosti.

Sada povinností umožňuje zadání skupiny povinností hromadně.

Povinnost byla rozšířena o atributy:

• Typ povinnosti
  • (není) - stávající funkcionalita. Povinnost reaguje na nastavení dle řady, organizace, stavu smlouvy.
    
  • organizace - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu k Organizaci. Povinnost se nezobrazuje k Objektu či Smlouvě.
    
  • smlouva - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu ke Smlouvě. Povinnost se nezobrazuje k Objektu či Organizaci.
    
  • objekt - umožňuje definovat Povinnosti ve vztahu k Objektu. Povinnost se nezobrazuje k Organizaci či Smlouvě.
    
• Kontrola povinnosti - vstup do číselníku Kontrol. Kontrola je akce, která při splnění povinnosti provede vyhodnocení (kontrolu) dle zadané podmínky. Výsledkem jsou hodnoty OK, Chyba, není.
  

• Kontrola splnění - nastavení způsobu provedení kontroly.
  • (není)
  • ručně
  • automaticky

• Pořadí - nastavení číselné hodnoty určuje pořadí Povinnosti vzhledem k k určení Poslední nesplněné povinnosti.
  

Na formulář Organizace byly na záložku Energo / Podrobnosti fyzické osoby doplněny atributy:

• Titul
• Jméno
• Příjmení

Atributy se automaticky plní při vytvoření Organizace z přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu.

Do přehledu Smlouvy byla doplněna funkcionalita pro Hromadné odesílání e-mailů, podobně jako je ve standardu Helios Orange.

Funkcionalita je dostupná v menu Akce / Dokumenty.
Menu obsahuje volby:

• Hromadně e-mailem - provede odeslání označených záznamů.
• Zobrazit odeslané emaily - zobrazí odeslané záznamy.
• Zobraz definice pro hromadný email - zobrazí definice pro email a umožní zadat nové definice.
• Zobraz texy pro hromadný email - zobrazí textů pro email a umožní zadat nové texty.

Pro posílání emailem je třeba nastavit:

• Emailový profil - přes volbu Možnosti / Uživatelské konstanty (lokální) / Uživatelské konstanty / Email, fax, soubor / Profil pro email. Lze využít std. Helios Orange nebo nový vlastní SMTP.
  
• Přednastavený předmět a text emailu - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz texty pro hromadný email); včetně doplňování dat to textu i předmětu
  
• Definice pro hromadný email - (Smlouvy / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email); není třeba vyplňovat TF.
  
• Tiskové formuláře - které se budou posílat emailem. Nastavení jména dokumentu, nastavení cesty pro uložení. (stejné jako ve standardu Helios Orange)
  
• Emailové adresy - pro odeslání se dohledává Spojení a/nebo Spojení2 z kontaktu, který je přednastavený hrom. email nebo email na organizaci pro zasílání nebo na organizaci smlouvy
  

Informace ke standardní funkcionalitě Hromadně pro e-mail na odkaze zde: Hromadně pro e-mail.

Do oblasti ENERGO byla přidána funkcionalita Energo - Automat

Funkcionalita Energo - Automat navazuje na oblast Energo- Procesy. Procesy umožňují definovat průběh akcí, vzájemně na sebe navazujících.
Procesy, na rozdíl od běžných akcí spouštěných v Heliosu, umožňují podrobně evidovat průběh jednotlivých kroků procesu s jejich historií a jejich výsledky.
Na základě výsledků jednotlivých kroků v procesu je zpracovávaný záznam předán ke zpracování v dalšímu procesu (kroku).

Procesy mohou být spouštěny ručně uživatelem nebo Automatem.

Automatem se rozumí spuštěná instance Helios Orange pod definovaným uživatelem robotem.

Takto spuštěný Helios Orange provádí na pozadí jednotlivé Procesy dle nastavení v přehledu Automatické spouštění.
V přehledu Automatické spouštění se definují jednotlivé úlohy, tzv. Automatické spuštění.

Formulář Automatické spuštění - obsahuje definici:

• prováděného procesu
• aktivační události (kdy má být spuštěno, za jakých podmínek má být spuštěno)
• podmínky spuštění

Průběh zpracování jednotlivých záznamů je v přehledu Výsledky automatického zpracování.

Bylo provedeno rozšíření nastavení přenosů Předpisů z webu do Smluv.

Nastavení se provádí v přehledu Předpisy pro odběrná místa z webu pomocí volby z menu Akce / Editace / Nastavení zpracování předpisů z webu.

Popis nastavení jednotlivých atributů.

Vytvoření kontaktního emailu

• emailem i emailem hromadně
• emailem
• emailem hromadně

Nastavit příznaky Fakturační a Místo určení
Nastavuje uvedené příznaky k Organizaci, defaultně nastaveno ANO.

Vytvořit nastavení záloh
Při nastavení na ANO je automaticky vytvořeno nastavení záloh dle parametrů zadaných na webu.

Kontrolovat zadávání distribučních informací
Při nastavení na ANO je prováděna kontrola zadání distribuční sazby, jističe nebo kategorie zákazníka.

Typ zakládaného ceníku

• ceník MOP/NN
• sazbové skupiny

Způsob označení zakládaného ceníku

• Číslo organizace odběratele

Pokladna - při zaškrtnutí volby Zdanit samostatně provede úhradu dle výši dle uhrazovaného Předpisu a ne dle výše zadané úhrady.
Opraveno

Byla rozšířena definice výpočtu Historických spotřeb dle nastavení atributu „Způsob výpočtu tří období historických hodnot“ na hlavičce smlouvy.

Ke stávajícím možnostem

• odpovídající období v minulém roce,
• podle nastavení smlouvy,
• podle minulých faktur,

byla doplněna volba:

• vždy celý rok pouze pro faktury v prosinci - volba napočte historické hodnoty za kalendářní rok (leden - prosinec) pouze v prosincovém fakturačním kalendáři bez ohledu na četnost fakturace.

Do číselníku Organizací byl doplněn atribut obsahující výčet čísel smluv pro danou Organizaci (stejně jako je zobrazen výčet měřidel k položce smlouvy).

Nyní je umožněno zadat více platných, stejných spojovacích čísel SIPO pro různé organizace.

K Předpisu je možné zobrazit VS z více připojených Úhrad (stejně jako je zobrazen výčet měřidel k položce smlouvy).
K Úhradě je možné zobrazit VS z více připojených Předpisů (jako měřidla na položce smlouvy).

Do přehledu Předpisy byla doplněna vazba na Spojovací číslo SIPO z Organizace.

Pro fakturaci jsou u objektů elektřiny a plynu používány některé technické údaje např. jako výše jističe, počet fází, kategorie zákazníka, provozovatel distribuční soustavy a tyto údaje mohou mít časovou platnost.

Aktuálně se tyto údaje s časovou platností evidují na položce smlouvy a z tohoto důvodu se položka dělí v požadované časové platnosti. Pokud je dělení položek časté je evidence nepřehledná.
Z tohoto důvodu byly některé údaje vyžadující evidenci časové platnosti převedeny do nové evidence nad objektem a dále se na položce neevidují!

Elektřina

• Provozovatel elektřiny
• Distribuční sazba
• Počet fází
• Hlavní jistič
• Kategorie jističe

Plyn

• Provozovatel plynu
• Kategorie konečného zákazníka
• Zobrazit jen platné kategorie zákazníka v období nastavení

Pro časovou evidenci údajů byl použit nový typ editoru popsaný ve verzi 1.0.2017.0403 na tomto odkaze.

Příklad nové evidence fakturačních atributů - objekt Plyn.