Nastavení práce se zálohou se provádí na Smlouvě, na Položce smlouvy a v Cenových podmínkách dodatku smlouvy.
Na Smlouvě uživatel volí hodnotu pro pole Výpočet výše záloh1), které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností:
Více informací o možnostech nastavení záloh je uvedeno zde.
V případě, že nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh, zvolí uživatel možnost ručně zadané rozložení. Výši záloh pak stanovuje dle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka jiným způsobem. Akcí Oprava ročního rozložení záloh2) nad Platebním kalendářem uživatel zobrazí tabulku, do které jednotlivé zálohy vepíše.