Upomínky jsou součástí modulu Energo-Předpisy záloh. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.
Nastavení se provádí v Globální konfiguraci ENERGO, záložka 4-Propředpisy záloh.
Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]
Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]
Minimální celková částka upomínky [Kč]
Časová tolerance při upomínání [dny]
Další upomínku vystavit za [dny]
Upomínat jen pokud dluží více měsíců než
Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]
Automaticky
Pomocí volby z menu Doplňky / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.
Po spuštění volby dojde k automatickému výběru Předpisů k upomínání, na základě podmínek definovaných v konfiguraci.
Ručně
Pomocí volby z menu Doplňky / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
Volba provede zařazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.
Pomocí volby z menu Doplňky / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání
Volba provede vyřazení označených Předpisů k upomínání bez ohledu na nastavení konfigurace.
Důležité atributy:
Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.
V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.
Jsou dostupné akce:
Doplňky / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání
Doplňky / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku
Doplňky / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky
Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.
Jsou dostupné akce:
Doplňky / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání
Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku
Doplňky / Předpisy záloh / Zobraz upomínky
Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.
Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.
Možné stavy atributu:
Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:
Vyhodnocení skupiny předpisů: