V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.
Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.
Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.
Předpis se skládá z jednotlivých předpisů pro odběrná místa generovaných na základě Nastavení záloh.
Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - platební kalendář, který může být daňovým dokladem.
Nastavení záloh se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit odběrná místa Ctrl+F11 pro tzv. Odběrné místo.
Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:
Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě nákladového střediska.
V přehledu Odběrná místa smlouvy jsou zobrazena jednotlivá Odběrná místa.
Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako rovnoměrné, jednotlivě zadání zálohy (nerovnoměrné) nebo kombinace obou uvedených.
Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.
Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Zobrazit / Zobrazit rovnoměrné nastavení záloh Ctrl+F11. V zobrazeném přehledu Nastavení záloh odběrného místa pomocí volby Nový F2, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.
Zobraz Rovnoměrné zadání zálohy
V editoru provedete zadání:
Automaticky je dopočtena Roční výše záloh.
Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce jednotlivě zadané zálohy.
Nastavení se provádí v přehledu Odběrná místa smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Zobrazit / Zobrazit jednotlivě zadané zálohy. V zobrazeném přehledu Jednotlivé zadané zálohy pomocí volby Nový F2, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.
Zobraz Jednotlivě zadání zálohy
V editoru provedete zadání:
Příklad:
Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.
Celková částka Předpisu se skládá z jednotlivých Předpisů záloh pro odběrná místa. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst.
Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:
Generování předpisu se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Smlouvy pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh.
Pokud je provedena změna v nastavení záloh je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut Změna pro předpisy je automaticky nastaven na hodnotu ANO (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut Změna pro p5edpisy automaticky nastaven na hodnotu NE (nezaškrtnuto).
Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.
Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.
V přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:
Rozpis také nazývaný jako Platební kalendář (rozpis záloh) se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.
Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis.
Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.
Variantou je akce Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu.
Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.