Postupy - Odeslané výpovědi

Odeslané výpovědi lze založit nad položkami smluv Energo-Smlouvy / Doplňky / Nastavení / Podat novou výpověď.
Akce může být spuštěna i hromadně pro více položek smluv.

Náležitosti smlouvy jako jsou:

• identifikace odběratele (jméno a příjmení nebo název firmy, datum narození nebo IČ)
• identifikace odběrného místa (EAN/EIC, adresa s č.p./č.or. nebo č.parcely)
• požadované ukončení původního smluvního vztahu
• důvod ukončení smluvního vztahu
• povinné dokumenty připojené ke smlouvě
• původní dodavatel
  

musí být ve chvíli založení výpovědi známy a zadány v systému.

Po výběru příslušné(-ých) položky(-ek) smlouvy je nutné vybrat důvod a termín ukončení původní smlouvy:

Poté následuje kontrola údajů včetně povinných příloh, která může dopadnout následovně:

Může tedy dojít k tomu, že např.chybí e-mailová adresa původního dodavatele nebo jedna z povinných příloh.

Po uzavření procesního okna je možné opravou záznamu zobrazit odeslanou výpověď:

Po doplnění chybějících údajů pomocí úlohy Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel
nebo doplnění chybějící povinné přílohy úlohou Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Dokumenty, kterou se připojí požadovaný dokument
a na záložce 4 – Externí informace pomocí číselníku určí jeho typ:

Poté, co jsou splněny všechny náležitosti, úlohou Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Výpověď emailem dojde ke spuštění procesu odeslání výpovědi původnímu dodavateli, který sestává z následujících kroků:

V případě, že již prošla v pořádku první kontrola, je pro každou výpověď vytvořeno seskupené PDF (povinné přílohy včetně plné moci obsluhy back-office), které je komprimováno do souboru ZIP a soubor Excelu:

Komprimovaný soubor a excelovský soubor jsou odeslány mailem původnímu dodavateli.
Výpověď je poté označena jako „Odeslaná“ a v přehledu Odeslané výpovědi lze sledovat sloupec Prodlení při čekání na odpověď původního dodavatele.

Odeslané soubory jsou přemístěny do složky ..\ARCH odeslané\

Ke každé výpovědi je sledována historie jejího průběhu. Do ní se automaticky zapisují informace o založení výpovědi, o změnách stavu, exportu/importu, o spuštění hromadných akcí a jejich výsledcích.

Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Zobrazit / Historie výpovědi – F11

Stavy Fáze zpracování mohou nabývat těchto hodnot:
Zadaná, Odeslaná, K opravě, Stornovaná, Přijatá
Stavy Vyjádření k výpovědi mohou nabývat těchto hodnot:
Akceptovaná, Zamítnutá

Akce Urgence výpovědi se dá spustit v případě neobdržení odpovědi novým spuštěním úlohy
Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Výpověď emailem
kde se vybere, jakou definicí hromadného mailu bude odeslán:

Původní dodavatel zasílá vyjádření k odeslaným výpovědím formou excelové tabulky, která je doplněná o atributy s výsledkem.
Soubor je nutné uložit do příslušné složky dle nastavení modulu Výpovědi (..\IN odeslané)
Akce Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Načtení odpovědi načte jeden nebo více Excelových souborů a zpracuje je.
Při zpracování se zapíše vyjádření z jednotlivých řádků Excelu k záznamům Odeslaných výpovědí.

Příklad kladné odpovědi:

Dotčené výpovědi jsou poté označeny jako Přijaté.

V případě záporné odpovědi původního dodavatele je možné výpověď odeslat znovu anebo ji stornovat.