Instalace a podmínky pro funkcionalitu modulu

Pro správné fungování modulu je potřeba:

Plugin Energo, který modul obsahuje (> 1.0.2022.0800)
Licence pro modul Výpovědi
Program PDFmerge.exe pro funkci slučování souborů typu PDF (umístěný v adresáři s Helios.exe)
Program 7zip.exe pro dekomprimaci příloh (umístěný v adresáři s Helios.exe)
Struktura nově vytvořených složek:

Uložení šablon Excelovských souborů v adresáři XLS
Uložení souboru PDF s plnou mocí pracovníka back-office
Nastavení definice pro hromadné maily včetně textů
Nastavení profilu pro odesílání mailů
Naplnění číselníků:
- Druhy dokumentů
- Důvody výpovědí a jejich Přílohy
- Přehled účastníků trhu

Definice hromadných mailů (standard Helios)

Definici hromadného mailu provedeme Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

V případě Přijatých výpovědí je podobně definován hromadný mail s odpovědí na výpověď:

Energo-Smlouvy / Přijaté výpovědi / Doplňky / Dokumenty / Zobraz definice pro hromadný email

Profil pro odesílání mailů (standard Helios)

Profil pro e-mail se nastavuje Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Uživatelské konstanty / E-mail, Fax, Soubor
Zde je výchozí nastavení pro uživatele.

V Definici emailu pak může být změna emailové schránky od výchozího nastavení, ta pak platí pro všechny uživatele, pokud je jiná než výchozí.

Číselníky

Druhy dokumentů („Přílohy“)

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných druhů dokumentů, které se k výpovědím připojují jako přílohy: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Druhy dokumentů

U druhu dokumentu je možné evidovat:

Zkratku druhu dokumentu
Popis druhu dokumentu (např. Smlouva, Plná moc, Plná moc zprostředkovatele, Dodatek, Předávací protokol atp.)
Skupina druhu dokumentů (nepovinné, např. Smlouva, Výpověď, Doklad vlastnictví atp.)

Zkratka dokumentu je důležitá pro konvenci názvosloví dokumentu, všechny dokumenty budou pojmenovány číslem smlouvy a zkratkou druhu dokumentu uvedenou za podtržítkem
(např. 12345_ddt.pdf je dokument Dodatek ke smlouvě č. 12345).

Přílohy k důvodům výpovědi

Systém sleduje povinné a doporučené dokumenty k jednotlivým výpovědím: Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Přílohy k důvodům výpovědí

U příloh se eviduje:

Zkratka přílohy (např. Smlouva, Plná moc, atp.)

nebo

Skupina příloh (např. Smlouva, Výpověď atp.)

Povinná příloha

U Odeslaných výpovědí dochází před odesláním výpovědi ke kontrole, zda výpověď obsahuje povinné přílohy (např. při přepisu musí být jako příloha uveden dokument dokladující vlastnictví atp.)

Důvody výpovědí ("Důvod ukončení smluvního vztahu")

Jedná se o uživatelsky definovatelný číselník možných důvodů výpovědí, ve kterém se mohou zvlášť evidovat výpovědi pro Přijaté i Odeslané výpovědi.
Na základě požadavku dodavatele Innogy byla v číselníku umožněna ve sloupci „Ukončení k“ volba „bez data“, která se použije při Přijatých výpovědích, které by neměly zadáno Požadované datum ukončení.

Pokud je v obdržené tabulce - sloupci s Požadovaným datem ukončení již konkrétní datum, poznamená si program k načtenému záznamu Důvod výpovědi s možností „ručně zadané datum ukončení“. Při odpovídání na takovouto Přijatou výpověď pak program do sloupce Požadované datum ukončení vyplní první Datum ukončení z logu získané při načtení. Do akceptace je pak vloženo poslední Datum ukončení z logu, pokud je výpověď akceptována a oba datumy nejsou shodné.

Pro Odeslané výpovědi je v číselníku možno rozlišit důvody podle jednotlivých původních dodavatelů (např. důvody pro dodavatele ČEZ jsou jiné, než pro ostatní dodavatele):

Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí

U každého důvodu se dále nastavuje, které druhy dokumentů jsou doporučené a které jsou povinné. V určitých případech se pro určení povinných či doporučených příloh nastavuje skupina druhů dokumentů,
přičemž podmínka je splněna přítomností jakéhokoliv dokumentu dané skupiny druhů (např. prokázat vlastnictví je možné kupní smlouvou, výpisem z katastru nemovitostí či nájemní smlouvou a postačuje jen jeden dokument z této skupiny):

Energo-Smlouvy / Důvody výpovědí / Doplňky / Zobrazit / Přílohy k důvodu výpovědi - F11

Při neexistenci povinných druhů dokumentů Odeslaných výpovědí systém hlásí chybu.
U Přijatých výpovědí systém navrhuje zamítnutí takových výpovědi. U doporučených druhů dokumentů se zobrazuje jen informace.

Původní (Noví) dodavatelé

Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Hromadně / Původní dodavatel
nebo
Energo-Smlouvy / Přijaté výpovědi / Doplňky / Hromadně / Nový dodavatel

Stávající dodavatelé (účastníci trhu OTE) jsou evidováni v číselníku organizací, číselník účastníků trhu OTE byl rozšířen o několik atributů z hlediska výpovědí:

Nastavení složek pro modul Výpovědi

Specifikace složek pro odeslané a přijaté přílohy výpovědí se provádí na záložce 1:
Energo-Smlouvy / Odeslané výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi
nebo i
Energo-Smlouvy / Přijaté výpovědi / Doplňky / Editace / Nastavení Výpovědi

Složky pro nastavení šablon Excelů jsou na záložce 3:

Složka s plnou mocí obsluhy se nastavuje na záložce 2: