V přehledu Nastavení1) uživatel vyplní základní údaje podle Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO.
Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru2). K vytvoření souboru se používá program Crypta dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:
Řada smlouvy
Nejprve uživatel na Řadě smlouvy3) vyplní pole Kód poplatku. Hodnotu vybere z číselníku Kódy poplatku4), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.
Organizace
Spojovací čísla organizací vyplní v přehledu Plátců5) přidáním organizace volbou Nový nebo přímo u Organizací6)
Forma úhrady
Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit Formu úhrady7). Na záložce 2 - Energo Formy úhrady nastaví uživatel v poli Druh formy úhrady volbu SIPO.
Smlouva
Smlouvám, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce 2 - Placení přiřadit Formu úhrady = Zálohy SIPO a dále vybrat z číselníků Kód poplatku SIPO a z Plátců SIPO organizaci.
Stavy smluv
V Definici akcí pro stavy smluv8) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat Akci pro generování předpisů SIPO.
Akce je přednastavená jako povolená pro stav smlouvy Platná a Zrušená.
Nastavení může uživatel změnit akcí Povolit, popř. Zakázat9). Předpisy SIPO se budou generovat pouze pro smlouvy ve stavu, jež má v definici tuto akci povolenou.