Po spuštění programu Helios Orange (obvykle pomocí zástupce z plochy počítače) se zobrazí dialogové okno pro přihlášení uživatele. Po vyplnění přihlašovacího jména a hesla a výběru databáze se uživatel připojí ke svému účtu v HeO. Účet obsahuje práva uživatele na řízení těch firemních procesů, které odpovídají jeho popisu práce. Navíc uchovává všechna nastavení, která má uživatel povoleno zadat.
Pro zjednodušení přihlašování do programu si uživatel může nastavit, aby se mu v dialogovém okně přednabídlo přihlašovací jméno.
Přihlašovací jméno vytvoří administrátor při zakládání nových uživatelů HeO 1).
Aby se přihlašovací jméno automaticky přednabízelo, je potřeba nastavit toto:
V poli Cíl je uvedena cesta k adresáři na serveru, ve kterém je umístěna aplikace Helios (tj. k souboru Helios.EXE). Cesta může být různá a pravděpodobně se bude lišit od obrázku výše. Uživatel cestu ponechá, úplně na konec za text pouze doplní přihlašovací jméno v požadovaném formátu.