V globální konfiguraci1) jsou přidány dvě volby:
Přehled saldo odběrných míst je možné zobrazit z těchto modulů:
Energo – Objekty / Saldo odběrných míst – celkový přehled salda všech odběrných míst, které mají v dodatku zatrženo Rozdělovat přijaté zálohy poměrem mezi odběrná místa. Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech a poskytovaných službách.
Energo – Objekty / Objekty a zařízení / Saldo odběrných míst – přehled salda ke konkrétnímu objektu (= celkový přehled salda filtrovaný podle EANu). Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech, poskytovaných službách a smlouvách.
Energo – Smlouvy / Smlouvy / Saldo odběrných míst – přehled salda ke konkrétní smlouvě (= celkový přehled salda filtrovaný podle smlouvy). Přehled zobrazuje souhrnné záznamy po jednotlivých EANech a poskytovaných službách.
Záznamy do přehledů Saldo odběrných míst vznikají několika způsoby:
Je-li v globální konfiguraci
2) zatrženo
Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa, zakládají se záznamy:
Dále v textu je uvažováno, že má uživatel v globální konfiguraci zaškrtnuto Zapisovat průběžně do salda pro odběrná místa. V opačném případě se hodnoty nenapočítávají automaticky, uživatel musí pro zobrazení aktuálních hodnot spustit Aktualizaci.
Přehled Saldo odběrných míst zobrazuje ve sloupcích souhrnné hodnoty za všechny zaúčtované nedaňové zálohy k danému EANu a poskytované službě, hodnoty se napočítávají od posledního vyúčtování.
Sloupce přehledu:
Částka předepsáno – suma částek zaúčtovaných nedaňových záloh od posledního vyúčtování.
Částka uhrazeno a zdaněno – suma uhrazených a zdaněných nedaňových záloh od posledního vyúčtování.
Vyúčtování – datum posledního vyúčtování.
Dlužná částka – rozdíl
Částka předepsáno –
Částka uhrazeno a zdaněno. Hodnota sloupce se napočítá zdaněním nedaňové zálohy (spuštěním akce
Zdanění zaplacených záloh, popř.
Zdanění zaplacených záloh po úhradách4) ). Faktura daňové zálohy nemusí být realizována, ani účtována.
Částka k odpuštění – hodnota sloupce se napočítá z Dlužné částky po zaúčtování vyúčtování (je-li Dlužná částka > 0 & uživatel zaúčtuje Vyúčtování ⇒ Dlužná částka = 0 & Částka k odpuštění =původní hodnota Dlužné částky).
Nad přehledem lze spustit tyto akce:
!!! Pozor !!!
Akce může trvat i několik hodin!
Z přehledu Saldo odběrných míst lze zobrazit Přehled položek5).
Položky salda zobrazují záznamy po párovacích znacích (= číslech faktury), tedy informace k jednotlivým nedaňovým zálohám.
V přehledu jsou navíc tyto sloupce:
Nad přehledem lze spustit tyto akce:
Odpuštění záloh – je-li ve sloupci Částka k odpuštění nenulová hodnota (Částka k odpuštění <0, i Částka k odpuštění >0), a je-li v globální konfiguraci vyplněno pole Číslo druhu účetního dokladu pro odpouštění záloh, lze spustit Odpuštění záloh. Akce vytvoří do účetního deníku doklad o odpuštění zálohy a částku k odpuštění přesune do sloupce Odpuštěná částka.
Poznámka:
Akci je možné spustit pouze, pokud již k dané položce existuje vyúčtování.
Pokud vyúčtování nebude existovat a uživatel chce zálohy přesto odpustit, spustí akci odpuštění z přehledu
Stav saldokonta8).
Příklad:
Dojde k založení smlouvy a vytvoření nedaňové zálohy, zákazník však nezačne odebírat energie a odstoupí od smlouvy.
Odpuštění záloh je možné spustit buď ručně, jak bylo popsáno, nebo jej systém provede automaticky při účtování vyúčtování. Pro tuto volbu je třeba mít zaškrtnuto v globální konfiguraci volbu Automatické odpouštění záloh při účtování vyúčtování. (Po zaúčtování vyúčtování dojde k odpuštění všech dřívějších neodpuštěných částek k odpuštění).
Přehled dokladů odpuštění – zobrazí doklad odpuštění v Účetním deníku. (Pro smazání dokladu musí uživatel použít akci Smazat doklad, nestačí Smazat řádek.)
Aktualizace smluv vybraných řádků - zaktualizuje informace o nedaňových zálohách ke smlouvám odpovídajícím vybranému řádku.
Nastavení předpisu dle úhrad – akce přenese částku z pole Částka uhrazeno a zdaněno do pole Částka předepsáno.
Příklad využití:
Uživatel vytvoří nedaňovou zálohu (částka NZ = 2 500 Kč, plánované rozdělení je 2 000 Kč a 500 Kč) a přijme úhradu (1 800 Kč a 700 Kč). Spustí akci Vypočti poměrné části úhrady a změní poměrné rozdělení podle úhrad na 1 800 Kč a 700 Kč. Dlužná částka je – 200 Kč a + 200 Kč (celkem 0 Kč). Po spuštění akce Nastavení předpisu dle úhrad se změní Částka předepsáno na 1 800 Kč a 700 Kč).