Přehled obsahuje záznamy o plánovaných, neprovedených pravidelných akcích. Umožňuje zadávání údajů o prováděných pravidelných akcích, evidenci zjištěných závad, vést evidenci o odstranění zjištěných závad. K jednotlivým záznamům pravidelných akcí je možné připojovat Dokumenty obsahující revizní zprávy, předávací protokoly … Pravidelné akce jsou zakládány buďto ručně uživatelem nebo jsou generovány automaticky po provedení již naplánované akce dle nastavené periody.
Provedete v přehledu Druhy pravidelných akcí volbou Nový.
V zobrazeném formuláři vyberte Druh akce z rozbalovacího menu z hodnot revize, prohlídka, kontrola ,cejchování, generálka, odstávka , ostatní .
Dále vyberte Druh zařízení z rozbalovacího menu z hodnot plynové zařízení, elektrické zařízení, tlakové zařízení, zdvíhací zařízení, požární zařízen., měřidla, kotel, jiné.
Do pole Perioda zadejte interval kontroly zařízení nebo objektu v měsících nebo týdnech - dle vybrané jednotky periody.
V polích Název a Popis zadejte podrobnější popisné informace k prováděné akci.
Do pole Předvolený dodavatel vyberte přes z číselníku organizací preferovaného dodavatele.
Uložení zadaných informací proveďte volbou OK.
Pro nastavení pravidelné akce k objektu jsou dvě cesty.
V přehledu Energo – Objekty / Objekty a zařízení zvolte menu Doplňky / Pravidelné akce / seznam pravidelných akcí. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.
Automaticky je přenesena vazba na Sledované zařízení / objekt. Dále přes z číselníku Druhy pravidelných akcí vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci.
Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.
Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.
V přehledu Energo – Objekty / Provoz / Pravidelné akce. Volbou Nový otevřete zadávací formulář. V zobrazeném formuláři proveďte zadání hodnot.
Do pole Sledované zařízení / objekt vyberte přes z číselníku Objekty a zařízení sledované zařízení / objekt. Z číselníku přes tři tečky vyberte Druh akce a zadejte do pole Popis více informací k prováděné akci.
Pole Datum poslední akce je u poprvé zadávané akce neaktivní. Zadejte pole Datum příští akce. Od tohoto data budou automaticky plánovány akce dle předem nastaveného intervalu.
Zadané hodnoty potvrďte volbou OK.
Seznam všech definovaných akcí (pravidelných i nepravidelných) je v přehledu Energo – Objekty / Provoz / Druhy akcí .
Pro provedení akce ze seznamu, označte záznam a zvolte menu Doplňky / Plánované a provedené akce / Provést označenou akci. Zobrazí se zadávací formulář.
Ve formuláři na záložce 1- Provedení zadejte Skutečné datum provedení plánované akce. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na službě uveden. Provedl-li, dodávku služby někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku.
Pokud byla při provádění prohlídky zjištěna na zařízení závada, proveďte její evidenci na záložce 2 – Závady.
Do pole Plánovaná oprava závad zadejte plánované datum opravy.
Do pole Popis závad zadejte popis závady, případně způsob a dodavatele opravy.
Zadané hodnoty uložte volbou OK.
V přehledu Energo – Objekty / Provoz / Pravidelné akce zvolte záznam se zaevidovanými závadami. Zda existuje k záznamu závada, zjistíte dle číselného atributu v přehledu Pravidelných akcí.
Odstranění závady provedete v přehledu Energo – Objekty / Provoz / Pravidelné akce. Nad označeným záznamem zvolte menu Doplňky / Plánované a provedené akce / Provést opravu závad.
V zobrazeném editačním formuláři zadejte Skutečné datum provedení opravy. Automaticky je doplněn Dodavatel služby, pokud je na službě uveden. Provedl-li, opravu závady někdo jiný je možné hodnotu změnit výběrem z číselníku Organizací. Vyplňte pole Číslo protokolu / zápisu o provedení a Poznámku.
Zadané informace potvrďte volbou OK.
Po provedení opravu je automaticky snížena hodnota evidovaného počtu neodstraněných závad k objektu.