Změny dodavatele - PLYN

Pro potřeby agendy změn dodavatele je nutné v globální konfiguraci¹⁾ nastavit dvě pole:

• Identifikace EAN vlastní organizace pro zprávy OTE (plyn),
• Identifikace EAN operátora trhu pro zprávy OTE (plyn).

Zobraz globální nastavení Energo

Druh objektu musí mít zaškrtnuto pole Je odběr./před. místo plynu²⁾.

Zobraz zadávací formulář Druhu obujektu

V agendě Objekty³⁾ se evidují odběrná místa. Každé odběrné místo (tedy objekt) musí mít z hlediska agendy Změny dodavatele vyplněný EAN kód.

Zobraz cestu k přehledu Změny dodavatele

Všechny záznamy změn dodavatele (k jedné změně vzniká postupně několik záznamů – požadavek, zamítnutí, potvrzení, dotaz …) jsou obsaženy v přehledu Změny dodavatele⁴⁾. Filtrovaný přehled lze zobrazit nad označenými objekty akcí Zobrazit přehled změn dodavatele⁵⁾.

Základním rozlišením záznamu je pole Typ záznamu.

Zobraz tabulku s jednotlivými Typy záznamu změny dodavatele

Dále je důležitý atribut Datum zpracování, který obsahuje datum a čas okamžiku, kdy byl záznam změny dodavatele propojen s XML zprávou. U odchozích zpráv se pole vyplní v okamžiku spuštění akce Generovat zprávy OTE⁶⁾, u příchozích zpráv se Zpracováním zprávy⁷⁾ vytvoří záznam do přehledu Změny dodavatele s datem odpovídajícím okamžiku zpracování zprávy. Po vyplnění atributu se celý záznam uzamyká a nelze upravovat ani rušit.

Pro kontrolu přijetí odesílaných zpráv slouží sloupec Odpověď z reference⁸⁾ zobrazující obsah zprávy Response potvrzující datovou výměnu.

Zobraz přehled Změny dodavatele

Záznamy v přehledu vznikají několika způsoby:

• ručně pro odchozí zprávy – stiskem tlačítka Nový,
• ručně pro odchozí zprávy – akcí z místní nabídky nad přehledem Objekty a zařízení (např. akcí Vytvořit nový dotaz),
• ručně pro odchozí zprávy – akcí z místní nabídky nad přehledem Změny dodavatele (např. Vytvořit nový protest (přijaté žádosti)),
• automaticky pro příchozí zprávy – při zpracování příchozích zpráv (zpráv s kódem GA7, GA3, GA6, GAA, GAG, GAD, GAJ, GBC, GBF, GAN, GAQ, GAJ, GAU, GAV, GAW, GAX, GAZ, GBM, GAK, GAT).

Zobraz seznam akcí

• Zobrazit přehled změn dodavatele⁹⁾ – akce zobrazí přehled změn dodavatele filtrovaný na daný objekt. Pro více označených objektů zobrazí změny dodavatele odpovídající všem označeným objektům.
• Vytvořit nový dotaz¹⁰⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Dotaz s kódem zprávy GAR do přehledu změn dodavatelů.

Zobraz zadávací formulář nového dotazu

• Vytvořit nový požadavek¹¹⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Změna dodavatele s kódem zprávy GA1 do přehledu změn dodavatelů.

Zobraz zadávací formulář nového požadavku

• Vytvořit nový protest (přijaté žádosti)¹²⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Protest stávajícího dodavatele s kódem zprávy GA8 do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA3, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového protestu

• Vytvořit nové zpětvzetí (přijaté žádosti)¹³⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Zpětvzetí změny dodavatele s kódem zprávy GA8 do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA1, GA3, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového zpětvzetí

• Vytvořit nové potvrzení souhlasu zákazníka¹⁴⁾) – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Potvrzení souhlasu zákazníka s kódem zprávy GAE do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA1, GA3, GA8 s akcí CSR, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového potvrzení souhlasu zákazníka

• Vytvořit nové potvrzení pokračování dodávek (přijaté žádosti)¹⁵⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Potvrzení pokračování dodávek s kódem zprávy GAH do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA7, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového potvrzení pokračování dodávek

• Vytvořit nové prodloužení/zkrácení dodávek (přijaté žádosti)¹⁶⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Prodloužení/zkrácení dodávek s kódem zprávy GBA do přehledu změn dodavatelů.

Zobraz zadávací formulář nového prodloužení/zkrácení dodávek

• Vytvořit novou změnu subjektu zúčtování (přijaté žádosti)¹⁷⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Změna SZ s kódem zprávy GAL do přehledu změn dodavatelů.

Zobraz zadávací formulář nové změny SZ

• Nový, Oprava, Zrušit¹⁸⁾ – akce umožňují běžným způsobem pracovat s přehledem, vytvářet, opravovat a rušit řádky.
• Nastavit objekt ke změně¹⁹⁾ – akce se používá v případě načtení požadavků či stavů, které obsahují dosud neevidovaný EAN kód.
• Vytvořit nový protest (přijaté žádosti)²⁰⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Protest stávajícího dodavatele s kódem zprávy GA8 do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA3, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového protestu

• Vytvořit nové zpětvzetí (přijaté žádosti)²¹⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Zpětvzetí změny dodavatele s kódem zprávy GA8 do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA1, GA3, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového zpětvzetí

• Vytvořit nové potvrzení souhlasu zákazníka²²⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Potvrzení souhlasu zákazníka s kódem zprávy GAE do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA1, GA3, GA8 s akcí CSR, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového potvrzení souhlasu zákazníka

• Vytvořit nové potvrzení pokračování dodávek (přijaté žádosti)²³⁾ – akce se dotáže na určité parametry, nutné informace k založení záznamu. Po jejich vyplnění založí pro označené objekty záznamy typu Potvrzení pokračování dodávek s kódem zprávy GAH do přehledu změn dodavatelů. Tuto akci však lze nad objektem spustit pouze tehdy, pokud kód jeho poslední změny odpovídá jedné z hodnot GA7, GBM, GAK nebo GAT.

Zobraz zadávací formulář nového potvrzení pokračování dodávek

• Zobrazit navázané OTE zprávy²⁴⁾ – akce zobrazí všechny XML zprávy vytvořené k označené změně.
• Generovat zprávy OTE²⁵⁾ – akce vytvoří XML zprávy k označené změně a následně všechny zprávy vytvořené k dané změně zobrazí.
• Zobraz XML zprávy v referenci (odpověď)²⁶⁾ – akce zobrazí XML zprávu, která je odpovědí OTE na zprávu, který byla z označené změny dodavatele vytvořena a odeslána.

Zobraz akce ke zprávám OTE

Zobraz akce pro zprávy OTE

• Uložení zprávy²⁷⁾ – akce ukládá označené XML zprávy na disk.
• Načtení zpráv²⁸⁾ – akce načítá vybrané XML zprávy z disku do databáze.
• Zpracování zpráv²⁹⁾ – akce zpracuje označené zprávy a tím je převede do patřičných agend Energa.

Postup lze obecně aplikovat na příchozí zprávy popsané v kapitole Evidence Změn dodavatele v agendě Objekty. Přijetí všech XML zpráv probíhá v modulu Energo-Komunikace OTE v agendě Zprávy OTE. Vlastní přijetí se skládá z těchto kroků:

Načtení zpráv z disku

1. Spustit akci Načtení zpráv.
   Zobraz cestu k akci
2. Akce zobrazí zprávy na disku, uživatel vybere všechny příchozí zprávy z určené složky na disku, (označí vše pomocí Ctrl+A) a stiskne Otevřít.
   Zobraz okno pro výběr načítaných zpráv
3. Po potvrzení se spustí načtení a výsledek je zobrazen v dialogovém okně.
   Zobraz dialogové okno
4. Výsledek načtení:
   Zobraz výsledek načtení

Zpracování zpráv

Zpracováním zprávy rozumíme jejich převedení do patřičných agend Energa. Zatímco prvotní načtení je potřebné provést pro všechny přijaté zprávy (nevíme, co obsahují), zpracování se provádí pak už jen pro určité formáty a druhy zpráv – tedy pro vybrané kódy.

1. Pro všechny zprávy vybraných kódů zprávy uživatel provede jejich označení (Ctrl+A) a spustí akci pro Zpracování zpráv.
   Zobraz cestu k akci Zpracování zpráv
2. Po spuštění se akce provede a výsledek je zobrazen uživateli.
   Zobraz výsledek zpracování

Výše uvedený postup se obvykle provádí nad předem nastavenými sestavami, uživatel je provádí opakovaně, kdykoliv kontroluje příchozí zprávy OTE.

Následují akce specifické už jen pro změnu dodavatele.

Kontrola změn v agendě Změny dodavatele

Zpracované zprávy se objeví v agendě Změny dodavatele, kde je lze dohledat například seřazením podle data zpravování – poslední načtené zprávy budou mít nejaktuálnější datum.
Všechny změny dodavatele je možné prohlížet a údaje z nich číst, ať už zobrazením sloupců v přehledu nebo pomocí tlačítka Oprava. Všechny došlé požadavky jsou určeny pouze pro čtení a tedy uzamčeny pro změny.

Doplnění EAN kódů (v případě, že v Energu neexistují)

U požadavků na změny u OM se známými EAN kódy se objekt dohledá automaticky. Může však dojít k situaci, kdy příchozí zpráva obsahuje EAN kód, který není systémem evidován, v takovém případě je v přehledu sloupec EAN kód prázdný a současně je původní EAN kód ze zprávy uveden textem u záznamu.

Zobraz změnu dodavatele s neznámým EANem

K této situaci dochází výjimečně a to ze dvou důvodů:

1. EAN uvedený ve zprávě skutečně existuje, ale doposud nebyl v agendě objekty zaevidován,
2. EAN uvedený ve zprávě vůbec neexistuje (jedná se např. o neúplný kód).

V prvním případě, je potřebné doplnit do evidence objektů v agendě Objekty a zařízení a následně zvolit nad tímto řádkem akci Nastavit objekt ke změně.

Zobraz cestu k akci Nastavit objekt ke změně

Zobraz dialogové okno přiřazení EANu

EAN kód se doplní o do přehledu změn dodavatele.
V případě, že EAN uvedený ve zprávě vůbec neexistuje (jedná se o nesmyslný kód), pak se objekt ke změně nepřiřazuje a změna zůstane bez připojeného objektu.

Postup lze obecně aplikovat na odchozí zprávy popsané v kapitole Evidence Změn dodavatele v agendě Objekty.

Ruční odpověď

1. Stiskem tlačítka Nový založit nový záznam do přehledu Změny dodavatele.
   Zobraz zadávací formulář
   Z návazného číselníku Objekty a zařízení vybere uživatel požadovaný objekt. Podle jeho druhu se automaticky vyplní pole Typ média. Pokud je na druhu objektu zaškrtnuto Je odběr./před. místo plynu, vyplní se Plyn.
   Následně uživatel vybere z nabízeného seznamu hodnotu do pole Typ záznamu. Podle hodnoty polí Typ média a Typ záznamu se pak zpřístupní další pole, které bude uživatel vyplňovat. Zadání některých polí je povinné, v případě nezadání je na tuto skutečnost uživatel upozorněn hláškou.
   Zobraz hlášku

1. Po založení záznamu spustí uživatel přes pravé tlačítko myši akci Generovat zprávy OTE³⁰⁾. V procesním okně se zobrazí informace o průběhu vytváření zprávy.
   Zobraz procesní okno
   Následně se vygenerovaná zpráva zobrazí a uživatel s ní může dále pracovat jako s ostatními OTE zprávami (např. ji uložit).
   Zprávu je možné nalézt v přehledu Zprávy OTE³¹⁾, popř. v přehledu Formát GASMASTERDATA³²⁾. Uživatel si ji může zobrazit i z přehledu Změny dodavatele akcí Zobrazit navázané OTE zprávy³³⁾.

Odpověď přes akci nad Objektem, popř. v přehledu Změny dodavatele

Uživatel může využít k vytvoření odpovědi i výše popsané akce místní nabídky nad přehledem Objektů a přehledem Změny dodavatele . Po spuštění požadované akce se zobrazí zadávací formulář a postup vytvoření odpovědi bude dále stejný jako v odstavci Ruční odpověď. Výhodou je, že některá pole zadávacího formuláře se předvyplní hodnotami podle poslední změny dodavatele a usnadní tak uživateli práci.

Pro zvýšení přehlednosti je možné přidat obarvení polí Status zpracování a Nutná registrace OPM.

Pole Status zpracování nabývá těchto hodnot:

• Změna proběhla,
• Změna probíhá,
• Změna neproběhla.

Obarvování má následující pravidla:

• JÁ = DODAVATEL & Změna proběhla ⇒ zelená
• JÁ = DODAVATEL & Změna neproběhla ⇒ červená
• JÁ = DODAVATEL & Změna probíhá ⇒ modrá
• JÁ ≠ DODAVATEL & Změna proběhla ⇒ červená
• JÁ ≠ DODAVATEL & Změna neproběhla ⇒ zelená
• JÁ ≠ DODAVATEL & Změna probíhá ⇒ modrá

Obarvení lze přidat:

• do přehledu Změn dodavatele přes tlačítko Nastav:
  • na záložce 1 – Zobrazení přidat pole Status zpracování,
  • na záložce 5 – Obarvování přidat pole Barva sloupce Status,

• do přehledu Objektů, zde lze přidat 2 sloupce:
  • Status zpracování ~ poslední stav změny – pouze ty statusy, které nejsou typu (není), hodnota (není) se doplní pouze u objektů, u kterých neproběhla žádná změna dodavatele s „platným statusem“.

• Status zpracování ~ poslední záznam změny dodavatele – všechny statusy včetně hodnoty (není).

• Barvy lze přidat v Nastav na záložce 5 – Obarvování.

(Poslední změna dodavatele se bere podle Data zpracování. V případě více záznamů se stejným datem, porovnává Datum pořízení.)

Pole Nutná registrace OPM nabývá těchto hodnot:

• ANO ⇒ zelená
• NE ⇒ červená
• (není) ⇒ bez obarvení.

Obarvení lze opět přidat do přehledu Změny dodavatele i do přehledu Objektů podle obdobných pravidel jako pole Status zpracování.