V systému je definováno několik typů podkladů:
Funkce umožňuje spočítat dohadné podklady u smluv, kde se standardně fakturuje jednou ročně, ale je prováděno periodické měření během celého roku. Na základě těchto periodických měření a nastaveného dohadného ceníku je možné zjistit předběžnou výši fakturace v průběhu roku.
Nastavení na Řadě smlouvy
Provádí se na příslušné řadě smlouvy.
Nastavení je platné pro všechny smlouvy vytvořené v příslušné řadě, na samotné smlouvě se již nenastavuje.
Nastavte parametr Četnost dohadných položek na požadovanou hodnotu.
Na Řadě smluv je pole Výpočet dohadných podkladů.
Uživatel si může zvolit ze dvou variant, kdy budou vznikat dohadné podklady, a to:
Tím je možné například nastavit, aby dohadné podklady nebyly vytvářeny v měsících, kdy vzniká faktura.
Díky tomu lze vést pod jednou řadou smluv jak smlouvy s roční, tak i s měsíční fakturací. Nastaví-li uživatel pole Výpočet dohadných podkladů na hodnotu je-li menší četnost fakturace než DP, dohadná položka se vytvoří pouze, pokud neexistuje faktura.
Pokud existují dohadné podklady a dojde k aktualizaci dohadných, běžných, předběžných nebo výsledných podkladů, vznikne Dohadné storno, které je vidět v přehledu Celkové podklady k fakturaci (viz níže). Dohadné storno vznikne i v případě, pokud se vytváří dohadné podklady v období, ve kterém již existují běžné, předběžné nebo výsledné podklady.
Ve Fakturačním kalendáři mohou nastat tyto varianty:
Nastavení na Položce smlouvy
Na příslušné položce smlouvy nastavte položku Ceník dohadných podkladů. Při nenastavení ceníku bude probíhat výpočet dle nastavení zákaznické procedury pro výpočet dohadných položek.
Funkce Aktualizace dohadných podkladů
Aktualizace dohadných podkladů se provádí v přehledu Energo-Smlouvy / Fakturační kalendář.
Zde označíte jeden nebo více fakturačních kalendářů a zvolíte Doplňky / Dohadné položky / Aktualizace dohadných podkladů. Akce provede výpočet hodnot dohadných položek. Spočtené hodnoty je možné zobrazit přes volbu Nastav atributem Dohadné podklady bez DPH (Dohadné podklady celkem).
Takto vytvořené záznamy je možné seskupit a sumovat s pomocí standardních prostředků IS Helios. Hodnoty z výsledné sestavy je možné použít jako podklad pro vytvoření dokladu dohadných položek v účetnictví.
Z přehledu Fakturační kalendář je možné zobrazit přehled Doplňky / Vyúčtování / Podklady pro fakturaci F11. V něm se zobrazují všechny podklady včetně dohadných podkladů a dohadného storna.
Pokud existují dohadné podklady a dojde k aktualizaci dohadných, běžných, předběžných nebo výsledných podkladů, vznikne Dohadné storno, které je vidět v přehledu Podklady k fakturaci za období1). Dohadné storno vznikne i v případě, pokud se vytváří dohadné podklady v období, ve kterém již existují běžné, předběžné nebo výsledné podklady.
Uživatel může na Řadě smlouvy nastavit např. tyto hodnoty:
Požadovaný stav:
Četnost fakturace = 1, Dohadné podklady = 12
Nastavení na Smlouvě:
Četnost fakturace = 1
Požadovaný stav:
Četnost fakturace = 12, Dohadné podklady = 0
Nastavení na Smlouvě:
Četnost fakturace = 12
Požadovaný stav:
Četnost fakturace = 12+1, Dohadné podklady = 0
Nastavení na Smlouvě:
Četnost fakturace = 12+1