Tento číselník obsahuje definici tzv. stavů smluv. Každá zaevidovaná smlouva se nachází právě v jednom stavu, který jednoznačně určuje, jaké činnosti se mohou se smlouvou provádět a jaké jsou zakázány (např. na zrušenou smlouvu nelze fakturovat, na smlouvu v přípravě nelze vystavovat zálohové listy atp.)
První naplnění a každá další úprava tohoto číselníku (např. přidání dalšího stavu) se provádí v součinnosti s dodavatelem a nelze je tedy provést čistě uživatelsky. Tyto úpravy totiž zahrnují postupně tyto činnosti: úprava číselníku stavů, definice povolených akcí pro nový stav, definice změn stavů.
Při první instalaci modulu ENERGO jsou v číselníku uvedeny tyto tři stavy: