=====Založení smlouvy - teplo: 1x fakturace, 12x záloha===== ====Zadání==== Uzavíráme smlouvu na odběr tepelné energie s SVJ pro dům Masarykova 15. SVJ odebírá pouze teplo na vytápění, fakturace probíhá jednou ročně s měsíčními zálohami ve výši 5000 Kč. Cena tepla na konci roku je 500 Kč/GJ a předpokládá se, že jde o novou cenovou lokalitu či úroveň předání. Teplo je měřeno. Smlouva platí od 1.1.2022. ====Předpoklady==== * Musí existovat platné období zpracování * Musí existovat objekt v soudečku **Energo - objekty** se založeným objektem reprezentujícím odběrné místo SVJ. * Musí existovat měřící místo, jeho osazení měřidlem a dimenze pro měření, vše připojeno k objektu. * V číselníku organizací musí být založena organizace SVJ pro dům Masarykova 15. * Musí existovat alespoň jedna řada smluv s vyplněnými řadami faktur pro zálohy a vyúčtování. * Musí existovat poskytovaná služba pro prodej tepla. Pokud neexistuje, je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_poskytovane_sluzby|založit]]. * Pokud cena 500 Kč/GJ ze zadání neodpovídá žádné již existující ceně (cenové lokalitě, úrovni předání ..), je nutné ji nejprve [[/napoveda2/smlouvy/postupy#zalozeni_sazbove_skupiny_a_ceny|založit]]. ====Postup==== //**Následuje výčet kroků postupu tak, jak by měly jít logicky za sebou. V některých případech je možné postupovat vícero způsoby, zde se však zaměříme pouze na jeden.**// ====Smlouvy==== V modulu **Energo-Smlouvy** zvolíme agendu **Smlouvy** a stiskneme tlačítko //Nový//.\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml1.png?300|}} {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml2.png?300|}} {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml3.png?175|}}\\ Přes volbu tří teček je potřeba zvolit řadu smlouvy, do které bud právě vznikající smlouva zařazena. Po potvrzení se objeví další okno, ve kterém se nabídne aktuální rok pro uzavření smlouvy a opět potvrdíme **OK**. Objeví se dialogové okno pro zadání smlouvy.\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml4.png?700|}}\\ Vyplníme tato pole: * Datum platnosti od: //1.1.2022// * Datum platnosti do: //31.12.2999// (pokud je smlouva na dobu neurčitou, je datum takto vyplněno automaticky. V případě, že by nebylo předvyplněno, stačí kliknout na šipku umístěnou napravo od tohoto pole) * Číslo smlouvy: použijeme předvyplněné číslo smlouvy nebo je upravíme podle potřeby * Variabilní symbol: použijeme předvyplněný variabilní symbol pro platby záloh nebo jej upravíme podle potřeby * Organizace: přes tři tečky vybereme z návazného číselníku organizací organizaci //SVJ pro dům Masarykova 15//. Ostatní pole jsou nepovinná a pro náš příklad zatím nedůležitá.\\ Přepneme se na záložku __//2-Placení//__. \\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml5.png?700|}}\\ Vyplníme tato pole: * Práce se zálohou: //Předpis zálohy, zdaněná záloha//. Tímto nastavením přímo aktivujeme zálohy na smlouvě. * Četnost placení záloh: //12// - znamená dvanáct záloh do roka. * Výpočet výše záloh: //rovnoměrně// * Četnost fakturace: //1// - znamená jedna faktura do roka * Do polí E-maily se přenesla spojení uložená u organizace jako //hromadně pro e-mail//, stejně tak se přeneslo bankovní spojení Ostatní pole jsou pro tento příklad zatím nedůležitá. Potvrdíme stiskem tlačítka //OK//. Tímto je založena hlavička smlouvy.\\ ====Položky smlouvy==== Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu **Doplňky / Smlouvy / Zobrazit položky**) nad právě vytvořenou hlavičkou smlouvy si zobrazíme přehled **Položky smlouvy**. Přehled je nyní pochopitelně prázdný a je nyní nutné novou položku smlouvy založit. Volbou **Nový F2** v menu tedy pořídíme položku smlouvy:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml6.png?700|}}\\ Vyplníme tato pole: * Datum platnosti od - //1.1.2022// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy * Datum platnosti do - //31.12.2999// - toto datum bude převzato z hlavičky smlouvy * Objekt (místo plnění) - z návazného číselníku objektů vybereme příslušné odběrné místo. * Poskytovaná služba - z návazného číselníku poskytovaných služeb vybereme příslušnou službu, tedy prodej tepla. * Zálohovat - vybereme //dle způsobu výpočtu + DPH// * Ceník běžného vyúčtování - vybereme aktuální výslednou cenu ====Měřidla položky smlouvy==== Stiskem klávesy F11 (nebo přes volbu **Doplňky / Měření / Seznam měřáků položky smlouvy**) nad právě vytvořenou položkou smlouvy si zobrazíme přehled **Měřidla položky smlouvy**. Přehled je nyní prázdný a je nyní nutné pořídit nový záznam. Nejde o založení nového měřidla, ale o provázání **již existujícího měřícího místa** a příslušné **dimenze** s **položkou smlouvy** tak, aby položka smlouvy věděla, odkud má brát hodnoty pro svou fakturaci. Volbou **Nový F2** v menu tedy pořídíme novou vazbu:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml7.png?300|}}\\ Vyplníme tato pole: * Datum platnosti od - bude již předvyplněno dle platnosti položky smlouvy * Měřící místo - vybereme příslušné měřící místo. Zobrazena budou pouze ta měřící místa, která jsou navázána na objekt uvedený v poli **Objekt**. * Dimenze - vybereme příslušnou dimenzi. Ostatní pole necháme v přednastaveném stavu. ====Změna stavu smlouvy==== Až do této chvíle byla smlouva ve stavu **V přípravě**. Protože má již pořízeny všechny potřebné záležitosti, lze její stav přepnout do stavu **Platná**. Přepnutí stavu se provádí volbou **Doplňky / Smlouva / Změna stavu smlouvy**:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml8.png?400|}}\\ Ze zobrazené nabídky zvolíme požadovaný stav, volbou **Přenos** a potvrzením informačního okna s oznámeným výsledkem procesu.\\ Přepnutí stavu smlouvy má za následek provedení předdefinovaných akcí závisejících na požadavcích zákazníka.\\ ====Zálohy==== Aby bylo možno jakoukoliv smlouvu fakturovat, musí k ní existovat předpis záloh. Přehled záloh zobrazíme nad smlouvou volbou **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit nastavení záloh**, nebo klávesovou zkratkou //Shift+F11//.\\ Novou zálohu vytvoříme volbou **Nový F2** v menu:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml9.png?500|}}\\ a potvrdíme vytvoření rovnoměrné zálohy OK.\\ Otevře se okno pro nastavení zálohy OM: {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml10.png?500|}}\\ kde zadáme stanovenou zálohu 5000,-/měs. a potvrdíme OK.\\ Volbou **Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh** se nabídne datum, od kdy se mají zálohy generovat:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml11.png?250|}}\\ a po odsouhlasení proběhne vytvoření záloh, které končí zobrazením informačního okna:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml12.png?800|}}\\ kde se mj. dozvíme např., že jsme nezadali formu úhrady záloh.\\ Volbou **Doplňky / Předpisy záloh / Zobraz předpisy** se dostaneme k přehledu předpisů záloh:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml13.png?950|}} ====Rozpisy==== Nyní je vhodné vytvořit rozpis záloh, který budeme zasílat odběrateli. * Nad smlouvou zvolíme **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období**. Objeví se nabídka všech období zpracování. Zafiltrujeme na rok 2022 a vybereme všechno //Ctrl+A//:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml14.png?400|}}\\ Výběr potvrdíme volbou **Přenos**. * Po odvolání informačního okna o provedeném procesu se zobrazí se přehled **Rozpisy**, v něm je momentálně nabídnut vytvořený rozpis a po volbě **Přehled / Tisk / Tisk formulářem** (nebo F8),\\ se zobrazí výsledný, na základě požadavků uživatele předdefinovaný tiskový výstup, který může zároveň sloužit jako **//Daňový doklad//**:\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml15.png?600|}}\\ Ten je možné vytisknout a nebo odeslat ve formátu //pdf// mailem. ====Fakturační kalendář==== Nyní je nad smlouvou vytvořen tzv. **Fakturační kalendář**, což je základ pro práci se zálohami a s fakturací. Nad smlouvou jej lze zobrazit pomocí klávesy //F12// nebo volbou **Doplňky / Smlouva / Zobrazit fakturační kalendář F12**\\ {{:zalozeni_smlouvy_-_teplo:nsml16.png?950|}}\\ **Nyní je smlouva připravena pro práci.**