====== Změny ve verzi 1.0.2015.0212 ======

===== Energo - Předpisy záloh =====

**Upomínky**\\


Upomínky jsou součástí modulu //Energo-Předpisy záloh//. Funkcionalita umožňuje automatické rozhodování při vystavování upomínek pro neuhrazené Předpisy záloh dle nastavených parametrů.\\
Vystavovat Upomínky je možné za Smlouvu nebo Organizaci.\\

=== Nastavení ===
 
== Globální nastavení ==
Nastavení se provádí v **Globální konfiguraci ENERGO**, záložka **3-Propředpisy záloh**.\\

++++ Zobraz nastavení | 
 {{:verze:upominky_nastaveni.png?300}}
++++ 


\\
**Automatické odpouštění předpisu při zaplacení předpisu [%]**
  * nic automaticky neodpouští, jen nezařadí do upomínek a doporučí k odpouštění (Předpis by měl být odpuštěn.)

**Vynechávání předpisu z upomínek při zaplacení [%]**
  * nezařadí do upomínek a napíše (Předpis je z větší části zaplacen.)

**Minimální celková částka upomínky [Kč]**
  * nezařadí se do upomínek a napíše (Celková částka upomínky by byla malá.)
  * při výpočtu Kandidátů na upomínku se bere Celkovou sumu za Organizaci
  * při generování upomínky za Smlouvu se mohou do upomínky dostat jen některé předpisy a tím bude menší - tato hranice je hlídána i při generování upomínky

**Časová tolerance při upomínání [dny]**
  * při nastavení 0 upomíná vše co je v minulosti=dříve než dnes
  * nastavení 1 a více tuto hranici posouvá do minulosti (nemá cenu upomínat hned druhý den splatnosti)
  * pokud bude nastavení 2 a spustím návrh kandidátů na upomínání 1.2.2015, budou se upomínat nedoplatky se splatností 1.11.2014 a dříve; u nedoplatku se splatností 15.12.2015 nebude nic uvedeno

**Další upomínku vystavit za [dny]**
  * při nastavení 0 lze druhou upomínku vystavit ihned po vytvoření první
  * jinak nastaví neupomínat a napíše (Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.)

**Upomínat jen pokud dluží více měsíců než**
  * při nastavení 1 nebude upomínat organizaci, která dluží předpisy jen za jeden měsíc a napíše (Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.)

**Upomínat jen pokud první měsíc OM trvá déle než [dny]**
  * při nastavení 10 vynechá z upomínání předpisy za první měsíc, kdy položka smlouvy platila méně než 10 dní
  * napíše (Saldo je v prvním měsíci a položka platila jen chvíli.)
  * tyto předpisy jsou asi vhodné k odpuštění

=== Vystavení upomínek ===
== V přehledu Předpisy ==

**Automaticky**
Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Připrav všechny předpisy k upomínání.\\
\\
**Ručně**
  * Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Zařaď ručně předpisy k upomínání
  * Pomocí volby z menu Akce / Upomínky / Vyřaď ručně předpisy k upomínání

**Důležité atributy:**

Přehled Předpisy obsahuje atributy seznamující s výsledkem přípravy upomínek a jejich vystavením.
  * Bude upomínáno
  * Důvod k upomínání
  * Je již upomenuto

++++ Zobraz Předpisy | 
 {{:verze:prehled_predpisy.png?600}}
++++ 

== V přehledu Organizace ==
V přehledu Organizace jsou vytvářeny upomínky za jednotlivé Organizace. Dochází ke sdružení upomínek ze všech smluv zvolené Organizace.\\ 
Jsou dostupné akce:\\
  * Akce / Rozpisy a upomínky / Připrav předpisy k upomínání
  * Akce / Rozpisy a upomínky / Vytvoř upomínku
  * Akce / Rozpisy a upomínky / Zobraz upomínky

== V přehledu Smlouvy ==
Jsou vytvářeny upomínky sumačně za jednotlivé Smlouvy.\\
Jsou dostupné akce:
  * Akce / Předpisy záloh / Připrav předpisy k upomínání
  * Akce / Předpisy záloh / Vytvoř upomínku
  * Akce / Předpisy záloh / Zobraz upomínky

=== Tisk upomínky ===
Tisk Upomínky se provádí nad vygenerovanou Upomínkou pomoci tiskového formuláře nebo uložením do souboru.\\
\\

=== Poznámky ===

== Důvody k upomínání ==

Při zpracování Předpisů k upomínání se systém rozhoduje, zda kontrolovaný Předpis má být upomínán a zda na základě podmínek v globální konfiguraci nebude upomenutí provedeno. Výsledek je uložen v atributu Důvody k upomínání.\\
Možné stavy atributu:
  * Celková částka upomínky by byla malá.
  * Datum splatnosti OM je mimo platnost položky smlouvy.
  * Počet dlužných měsíců za organizaci je malý.
  * Poslední rozpis, na kterém je předpis uveden, nebyl vytištěn.
  * Předchozí upomínka byla vystavena nedávno.
  * Předchozí upomínka ještě nebyla vytištěna.
  * Předpis nebyl dán do žádného rozpisu.
  * Upomínat.

=== Obecný pracovní postup vytváření upomínek ===

Jednou za měsíc při upomínání nad přehledem Předpisy:\\
  * spustit akci Připrav předpisy k upomínání
  * zobrazit sestavu Upomínky
  * vyhodnotit jednotlivé skupiny, které se neupomínají
  * vyhodnotit skupinu Upomínat a nad vybranými vytvořit upomínky
\\
=== Vyhodnocení skupiny předpisů ===
  * označit vybrané předpisy
  * spustit akci Zobrazit/Zobrazit smlouvy
  * označit všechny smlouvy
  * spustit akci Předpisy záloh/Zobrazit předpisy
  * zkontrolovat předpisy záloh a ... odpustit, stornovat, nastavit na upomínat nebo naopak na neupomínat
  * zavřít přehled Předpisy
  * nad smlouvami spustit akci Předpisy záloh/Vytvoř upomínku - co je označené k upomínání to zařadí do upomínek hromadně
  * zavřít přehled Smlouvy
  * spustit akci Připrav předpisy k upomínání
  
\\

<note>
Uvedená funkcionalita je přístupna pod Licencí\\
</note>
\\