====== Hromadné změny - Kontaktní osoby ======

Do číselníku **Kontaktní osoby**((Číselníky / Kontaktní osoby)) lze hromadně importovat data z excelu. Import se provádí v přehledu **Kontaktní osoby - Hormadné změny**, který je součástí modulu **Energo - Hromadné změny**.

\\

Soubor MS EXCEL musí mít požadovanou strukturu:
  * První řádek obsahuje názvy sloupců, které se musí shodovat s veřejnými názvy sloupců v Heliosu. 
  * Soubor musí obsahovat sloupec **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Alespoň jeden z nich musí být u každého záznamu vyplněn.
  * Záložka v Excelu, která obsahuje data pro import musí být pojmenována **Helios Orange - Kontaktní osoby**.
  * Importovat je možné tyto atributy:
++++ Zobraz seznam atributů |
  * Systémové číslo
  * Zapsáno
  * Datum zápisu
  * Uživatel zápisu
  * Popis chyby
  * Systémové číslo kontaktní osoby
  * Číslo
  * Jméno
  * Příjmení
  * Rodné příjmení
  * Titul před jménem
  * Titul za jménem
  * Datum narození
  * Rodné číslo
  * Místo narození
  * Ulice
  * Místo
  * PSČ
  * Adresa - země
  * Region
  * Státní příslušnost
  * Národnost
  * Rodinný stav
  * Číslo OP
  * Číslo pasu
  * Pohlaví
  * Vztah k organizaci - Číslo organizace
  * Vztah k organizaci - Funkce
  * [Vztah_IdOrg]
  * [Vztah_IdTabVztahOrgKOs]
  * Založit nový záznam
  * [RodinnyStav_K]
  * [Pohlavi_K]
++++

\\

Příklad vzorového excelovského souboru:\\

{{:napoveda2:tipy_a_triky:priklad_importovaciho_souboru.png?1100}}

\\

Uživatel může tímto způsobem zakládat nové kontaktní osoby, případně měnit údaje u již existujících osob. Import a synchronizace jsou řízeny na základě atributu **Systémové číslo kontaktní osoby**, příp. **Číslo pasu** (není-li předchozí vyplněno).

\\

Import spustí uživatel akcí **Načíst data z Excelu**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Načíst data z excelu)). Poté je vyzván k vybrání zdrojového souboru. O průběhu importu je informován v procesním okně. Systém nejprve zkontroluje existenci sloupce **Systémové číslo kontaktní osoby**, případně **Číslo pasu**. Poté kontroluje názvy všech sloupců typ zadaných hodnot, zda vše odpovídá očekávanému (např. ve sloupci **Rodinný stav** systém očekává číselnou hodnotu, která vyjadřuje konverzi: //0 = svobodný(-á), 1 = ženatý (vdaná), 2 = rozvedený(-á) ...//).

\\

Stav po importu:\\

{{:napoveda2:tipy_a_triky:heo_-_po_importu.png?1200}}

\\

Po naimportování uživatel provede kontrolu načtených dat a může spustit akci **Zapsat údaje do kontaktních osob**((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / místní nabídka / * Editace / Zapsat údaje do kontakních osob)). Po zapsání dojde k zatržení pole **Zapsáno** a záznam je přesunut do archivu((Energo - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny / Kontaktní osoby - Hromadné změny - Archiv)).

\\