==== Předpisy záloh ==== === Obecné === V systému je možné provádět nastavení výše záloh pro odběrná místa, generovat předpisy záloh pro jednotlivá období a vytvářet platební kalendáře pro koncové zákazníky.\\ Dále systém umožňuje vytváření daňových dokladů, sledování salda záloh a generování upomínek.\\ === Nastavení záloh === Definuje výši a četnost zálohy pro jedno odběrné místo.\\ == Předpis == Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\ Předpis se skládá z jednotlivých //předpisů pro odběrná místa// generovaných na základě //Nastavení záloh//.\\ == Rozpis == Rozpis představuje seznam předpisů zasílaný klientovi jako předpis plateb - //platební kalendář//, který může být daňovým dokladem.\\ === Nastavení záloh === Nastavení záloh se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy / Zobrazit odběrná místa Ctrl+F11// pro tzv. **Odběrné místo**.\\ Odběrné místo je definováno jako jedinečná kombinace:\\ * Smlouvy * Variabilního symbolu * Objektu * Poskytované služby Volitelně je možné definovat (rozlišit) předpis odběrného místa i na základě **nákladového střediska**.\\ V přehledu //Odběrná místa smlouvy// jsou zobrazena jednotlivá **Odběrná místa**.\\ Nastavení záloh pro Odběrná místa je možné provádět jako **rovnoměrné**, **jednotlivě zadání zálohy** (nerovnoměrné) nebo **kombinace obou uvedených**.\\ == Rovnoměrné nastavení == Používá se v případech, kdy je pro všechna období stanovena stejná výše zálohy.\\ Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit rovnoměrné nastavení záloh Ctrl+F11**. V zobrazeném přehledu //Nastavení záloh odběrného místa// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\ ++++ Zobraz Rovnoměrné zadání zálohy| {{:napoveda2:smlouvy:zalr1.png?600}} ++++ \\ V editoru provedete zadání:\\ * počátku období platnosti nastavení záloh - zadáte rok a z menu zvolíte měsíc platby * četnost plateb záloh - zvolíte interval placení záloh (měsíční, roční, půlroční...) * výše jedné platby - zadáte požadovanou částku zálohy Automaticky je dopočtena **Roční výše záloh**.\\ == Jednotlivě zadané zálohy == Používá se v případech, kdy je potřeba nastavit pro jednotlivá období různé výše záloh, používá se funkce **jednotlivě zadané zálohy**.\\ Nastavení se provádí v přehledu //Odběrná místa smlouvy// pomocí volby z menu **Doplňky / Zobrazit / Zobrazit jednotlivě zadané zálohy**. V zobrazeném přehledu //Jednotlivé zadané zálohy// pomocí volby **Nový F2**, vyvoláte zadávací editor pro nastavení záloh.\\ ++++ Zobraz Jednotlivě zadání zálohy| {{:napoveda2:smlouvy:zalj1.png?600|}} ++++ \\ V editoru provedete zadání: * počátku období platnosti nastavení záloh * výše jedné platby * variabilní symbol * datum splatnosti Pokud je na Odběrném místě standardně použito **Rovnoměrné rozložení záloh**, je možné pro zvolený interval použít i **Jednotlivě zadané zálohy**.\\ Jednotlivě zadané zálohy mají při generování Předpisu záloh přednost před Rovnoměrným rozložením záloh.\\ **Příklad:**\\ {{:napoveda2:smlouvy:Priklad_nastaveni_zaloh.png?400}} \\ === Předpisy === Předpis představuje záznam obsahující výši částky předepsané zálohy pro období.\\ Celková částka **Předpisu** se skládá z jednotlivých **Předpisů záloh pro odběrná místa**. Ke každému Předpisu záloh pro odběrná místa je možné zobrazit Deník předpisů odběrných míst. Předpis se skládá pro unikátní kombinaci:\\ * Variabilní symbol * Datum splatnosti * Organizace * Nákladové středisko == K Předpisu je možno zobrazit: == * Předpisy záloh k odběrným místům * Úhrady přivázané k předpisům == Generování Předpisů == Generování předpisu se provádí v přehledu //Energo-Smlouvy / Smlouvy// pro označené záznamy smluv pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Generování předpisů záloh**.\\ Pokud je provedena změna v //nastavení záloh// je ke Smlouvě zobrazena informace oznamující, že je nutné generovat Předpisy - atribut **Změna pro předpisy** je automaticky nastaven na hodnotu **ANO** (zaškrtnuto). Po vygenerování předpisů je atribut **Změna pro p5edpisy** automaticky nastaven na hodnotu **NE** (nezaškrtnuto).\\ Po vygenerování se zobrazí výsledek v procesním okně.\\ Vygenerované Předpisy je možné ke Smlouvě zobrazit pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit předpisy** nebo samostatně v přehledu Energo-Předpisy záloh / Předpisy.\\ V přehledu //Energo-Předpisy záloh / Předpisy// jsou prováděny akce pro zpracování návazných agend k předpisům záloh:\\ * **Generování Rozpisů** * **Odpuštění** * **Storno** * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/parovani_uhrad|Párování úhrad]]** * **Zdanění úhrad** * **[[http://as.pchelp.cz/wiki.energo/napoveda2/smlouvy/upominky|Správa upomínek]]** === Rozpisy === Rozpis také nazývaný jako //Platební kalendář (rozpis záloh)// se vytváří z Předpisů. Rozpis je předáván koncovému zákazníkovi, kterému slouží jako rozpis plateb záloh za poskytované služby a na jehož základě jsou klientem zasílány platby (úhrady). Může sloužit i jako daňový doklad k poskytnutým zálohovým platbám.\\ == Generování rozpisu == Generování Rozpisů se provádí pro označené Smlouvy pomocí volby z menu **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis**.\\ Akce vloží do Rozpisu všechny aktuální Předpisy smlouvy, které nebyly dříve zaslány zákazníkovi.\\ Variantou je akce **Doplňky / Předpisy záloh / Vytvoř rozpis s výběrem období**, kdy je vybrán interval období k vložení předpisů do Rozpisu. == Tisk == Vytvořené Rozpisy je možné fyzicky tisknout nebo odeslat emailem na adresu zákazníka.\\ \\