====== Povinnosti smluv ====== ===== Úvod ===== Přehled //Energo-smlouvy / Povinnosti smluv// slouží k evidenci povinností (úkolů) ke všem smlouvám. V povinnosti smlouvy je možné popsat požadovaný úkon, přiřadit ho definované osobě a evidovat jeho splnění.\\ Povinnost je vytvářena pro určitou řadu smluv nebo její stav.\\ Povinnost na sobě eviduje tyto údaje:\\ **Název stavu smlouvy** – definujete stav, při jehož nastavení se povinnost automaticky vytvoří.\\ **Číslo řady smlouvy** – definujete číslo řady smlouvy, pro niž se může povinnost vytvořit.\\ **Partner** – z číselníku Organizací můžete definovat partnera majícího vztah k povinnosti.\\ **Zodpovědná osoba** – z číselníku Zaměstnanci můžete definovat řešitele povinnosti.\\ **Popis povinnosti** – definujete obsah prováděné činnosti.\\ **Časový posun termínu splnění** – Pokud je nenastaveno, je termín splnění definován datem platnosti nebo ukončení smlouvy. V případě nastavení hodnoty časového posunu, je datum termínu splnění posunuto o nastavený počet jednotek.\\ **Jednotka časového posunu** – nastavíte jednotku posunu.\\ **Započítávat až od nového kalendářního měsíce/týdne** – při zaškrtnutí automaticky posune datum termínu splnění o 1 časovou jednotku nastavenou v poli **Jednotka časového posunu**.\\ **Při splnění automaticky vytvořit kopii povinnosti na další rok** - Při splnění povinnosti se povinnost automaticky vytvoří (zkopíruje) na následující rok.\\ **Zákaz opakovaného kopírování povinností** – nastavení zamezí opakovanému vytvoření povinnosti smlouvy. Kontroluje se jedinečnost pro Smlouvu, Organizaci, Povinnost a Rok.\\ \\ {{:napoveda2:smlouvy:pov1.png?400|}} \\ ===== Založení povinnosti ===== Povinnost vzniká automaticky, nastavením smlouvy do definovaného stavu nebo ručním zadáním uživatelem.\\ \\ === Automaticky === Automaticky povinnost vzniká při změně stavu smlouvy. Při změně stavu se založí všechny povinnosti platné pro přiřazený stav smlouvy.\\ === Ručně === * Jednotlivě V přehledu Smlouvy pomoci volby z menu **Doplňky / Povinnosti / Přehled povinností ke smlouvě** zobrazíte přehled //Povinnosti smluv// k dané smlouvě. Zde je možné přes volbu **Nový** zadat k dané smlouvě individuální povinnost.\\ * Založení povinnosti hromadně V přehledu Smlouvy pomoci volby z menu **Doplňky / Povinnosti / Založení povinnosti hromadně** je možné vytvořit hromadně individuální povinnost pro označené smlouvy. Akce zobrazí editor, kde nastavíte definici povinnosti a uložením pomoci volby **OK** se k označeným smlouvám vytvoří povinnosti.\\ ===== Splnění povinnosti ===== Splnění povinnosti se provádí nastavením hodnoty atributu **Datum splnění** v otevřeném editoru příslušné povinnosti.\\ Hromadné splnění povinnosti není podporováno.\\ {{:napoveda2:smlouvy:pov2.png?450|}}