====== Počáteční nastavení ======


===== Globální nastavení =====

V přehledu **Nastavení**((Energo-SIPO / Nastavení)) uživatel vyplní základní údaje podle //Podkladů pro uzavření Mandátní smlouvy SIPO//.\\
  * Na záložce **1 - Nastavení** doplní uživatel cestu ke složkám v PC, do kterých se budou generovat soubory pro komunikaci s Českou poštou, a ze kterých se budou načítat soubory do systému. 
  * Na záložce **2 - Poplatky** se nastaví účet, středisko, popř. zakázka pro účtování poplatků za SIPO. 
Předávání dat mezi Českou poštou a organizací probíhá prostřednictvím zašifrovaného a elektronicky podepsaného souboru((viz http://www.ceskaposta.cz/assets/sluzby/penezni-sluzby/cr/P2_Technicke-podminky-organizace-do-SIPO-zmeny.pdf)). K vytvoření souboru se používá program **Crypta** dodávaný Českou poštou. Pro další práci se souborem může uživatel zvolit některou z možností:
  * vytvořené soubory ručně zašifrovat a elektronicky podepsat v programu Crypta, následně soubor odeslat emailem,
  * vyplnit pole na záložce **3 - Crypta** a **4 - SMTP** a šifrování a odesílání provádět v systému Helios.

{{:napoveda2:sipo:postupy:sipo01.png?300|}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07b_poplatky.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07c_crypta.png?320}} {{:napoveda2:sipo:postupy:07d_smtp.png?320}}

===== Obecná nastavení =====

**Řada smlouvy**

Nejprve uživatel na **Řadě smlouvy**((Energo - Smlouvy / Řady smluv / Oprava)) vyplní pole **Kód poplatku**. Hodnotu vybere z číselníku **Kódy poplatku**((SIPO / Nastavení / Kódy poplatku)), který je v systému předvyplněn. Uživatel si může upravit názvy pro jednotlivé kódy.

{{:napoveda2:sipo:postupy:rada_smlouvy_-_kod_poplatku.png?500}}

<note>Poznámka:\\
Je nutné, aby na řadě smlouvy byly fakturovány pouze položky odpovídající zadanému **Kódu poplatku**.</note>

\\

**Organizace**

**Spojovací čísla** organizací vyplní v přehledu **Plátců**((Energo - SIPO / Plátci)) přidáním organizace volbou **Nový** nebo přímo u **Organizací**((Obchodní partneři a CRM / Organizace / Doplňky /SIPO / Zobrazit plátce pro označené organizace / Nový - F2))

 {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo02.png?450|}}
\\

**Forma úhrady**

Pro identifikaci typu platby záloh je nutné nastavit **Formu úhrady**((Obchodní partneři a CRM / Organizace / 4-Úhrady, upomínky a úroky z prodlení)). Na záložce **2 - Energo** Formy úhrady nastaví uživatel v poli **Druh formy úhrady** volbu **SIPO**.

 {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo03.png?450|}}  {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo04.png?450|}}

\\

**Smlouva**

**Smlouvám**, u kterých bude využívána platba záloh prostřednictvím SIPO, je třeba na záložce **2 - Placení** přiřadit **Formu úhrady = Zálohy SIPO** a dále vybrat z číselníků **Kód poplatku SIPO** a z **Plátců SIPO** organizaci.

 {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo05.png?650|}}

\\

**Stavy smluv**

V **Definici akcí pro stavy smluv**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / Doplňky / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv F11)) je třeba pro jednotlivé stavy smluv povolit, popř. zakázat **Akci pro generování předpisů SIPO**.

 {{:napoveda2:sipo:postupy:sipo06.png?600|}}

Akce je přednastavená jako //povolená// pro stav smlouvy **Platná** a **Zrušená**.

{{:napoveda2:sipo:postupy:01_povoleno_sipo.png|}}

Nastavení může uživatel změnit akcí **Povolit**, popř. **Zakázat**((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Stavy smluv / Doplňky / * Editace / Definice akcí pro stavy smluv / Doplňky / * Editace / Povolit, popř. Zakázat)).
Předpisy SIPO se budou generovat pouze pro smlouvy ve stavu, jež má v definici tuto akci //povolenou//.


\\

[[napoveda2:sipo:postupy:predpisy|další]]

\\