====== Nastavení nového roku Helios iNUVIO ======

S blížícím se příchodem nového roku je vhodné provést některá důležitá nastavení systému.\\ Jedná se zejména o založení nového roku, jeho přednastavení pro účetnictví a definování číslování dokladů.

==== Založení období v HeO edici iNUVIO + Energu ====

Nejprve je nutné založit ve standardu Helios iNUVIO nové účetní období a také uživatelská období:** Číselníky / Další / Účetní období.**\\
Nové období zadáte stiskem tlačítka **Nový** nebo stiskem klávesy <F2>. Zobrazí se formulář pro pořízení nového období.\\
Počátek a Konec období budou přednastaveny, zadáte **název období** a potvrdíte stiskem klávesy <Enter> nebo tlačítka **OK**.

\\

{{:napoveda2:inr0.png?700|}}

\\

Lze nastavit i **barva** pro období - ve stavovém řádku přehledu (např. Vydané faktury) bude období obarveno.

\\

{{:napoveda2:inr02.png?700|}}

\\

Dále v subagendě **Účetní období / Uživatelské období** toto nové období vybereme tak, že se ve stavovém řádku přehledu dvojklikem na aktuálním účetním období

\\

{{:napoveda2:inr03.png?700}}

\\ 

tím vyvoláme proces výběru období, označíme rok 2019 a potvrdíme **Výběr období**:

\\

{{:napoveda2:inr04.png?700|}}

\\

V nabídce **Akce** pak spustíme **Generování období stavu**:

\\

{{:napoveda2:inr05.png?700|}}

\\

Tím dojde k vygenerování uživatelských období:

\\

{{:napoveda2:inr06.png?700|}}

\\

Poté přeneseme z obecného číselníku HeO nový rok a jednotlivá měsíční období, která je nutné otevřít:\\

1.  **Energo-Smlouvy / Období zpracování**, nabídka Doplňky / Editace / **Generování měsíčních období** (také **Shift+F11**),\\ 

tím dojde k založení všech nových období podle účetních období:

\\

{{:napoveda2:inr07.png?700|}}


\\

2. stále v subagendě **Období zpracování** označit rok 2019, nabídka Doplňky / Měsíční období /** Měsíční období**-

\\

{{:napoveda2:inr10.png?700|}}

\\

tím se zobrazí jednotlivé měsíce zvoleného roku (jednodušeji F11)
\\
3.označit vše (Ctrl+A) a v nabídce Doplňky / Platnost období / **Otevření období** (také **Alt+F11**):

\\

{{:napoveda2:inr08.png?700|}}

\\

4.Nabídka Doplňky / Editace / **Nastavit období jako aktivní**:

\\

{{:napoveda2:inr09.png?700|}}

\\

Po otevření období bude akce **Generování fakturačního kalendáře** nad stávajícími smlouvami generovat nové měsíční období pro nový rok:\\

**Energo-Smlouvy / Smlouvy** / Doplňky / Předpisy záloh / **Generování předpisu záloh**:

\\

{{:napoveda2:inr11.png?700|}}

\\

Doporučujeme po uzavření starého roku provést podobným postupem uzavření jednotlivých měsíců starého roku.

\\

==== Přednastavení roku pro standardní doklady ====

\\

Uživatel si může nově založené období přednastavit v lokálních konstantách.\\
Při pořizování nových dokladů se pak vybrané období automaticky nabídne:\\

**Helios / Možnosti / Uživatelská lokální / Období / Přednastavené období**

\\

{{:napoveda2:inr12.png?700|}}

\\
{{:napoveda2:inr13.png?600|}}

Lze provést ale i nastavení, aby se aktuální období nabízelo ve vztahu k aktuálnímu datu:\\

{{:napoveda2:adatum.png?600|}}