====== Zálohy ====== ===== Práce se zálohou - obecně ===== Nastavení práce se zálohou se provádí na **Smlouvě**, na **Položce smlouvy** a v **Plánu prodeje**. ==== 1. SMLOUVA ==== Na záložce 2 - Placení((Energo – Smlouvy / Smlouvy / Nový nebo Oprava)) uživatel nastavuje tato pole: {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml1.png?600|}} * **Práce se zálohou** – výběr ze dvou způsobů práce se zálohami: * předpis zálohy, zdaněná záloha, * bez záloh, přímo se fakturuje. * **Práce s přeplatky** – výběr z možností, jak naložit s přeplatky v běžném měsíci: * vracet (po každé faktuře), * do dalšího období. * **Četnost placení záloh** – roční četnost záloh (1, 2, 3, 4, 6, 12). * **Zaokrouhlení** – způsob, jak mají být zaokrouhleny doklady nezdaněné zálohy (bez zaokrouhlení, jednotky, desítky, stovky, tisíce, jednotky nahoru, jednotky (minimální výše) …). * **Výpočet dne placení** – výběr způsobu výpočtu konkrétního dne vystavení předpisu zálohy (pořadové číslo dne, první pracovní den po dni, počet pracovních dnů od počátku měsíce). * **Den** – nastavení čísla dne pro **Datum případu**, s jakým se vytvoří nedaňová záloha. Je-li vybráno např. 31, nastaví se na poslední den v měsíci (tedy v lednu na 31. 1., v únoru na 28. 2.). * **Měsíc data případu** – nastavuje se, pokud je **Četnost placení záloh** = 1, 2, 3, 4, 6. Číslo měsíce, ve kterém bude nedaňová záloha vznikat (např. pro Četnost placení záloh = 4, se nastaví Měsíc data případu = 1 => což znamená, že záloha bude vytvářena v lednu, dubnu, červenci a říjnu). * **Výpočet výše záloh** – způsob výpočtu rozložení výše záloh v roce (viz [[napoveda2:fakturace:postupy:zalohy#vypocet_vyse_zaloh|Výpočet výše záloh]]): * rovnoměrně, * ručně zadané rozložení, * křivka odběrů, * rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD * rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně * rozpad a Smluvené množství, křivka * plán prodeje. * **Křivka odběru** – výběr z číselníku **Křivky odběrů**. * **Počet za měsíc** – počet záloh za měsíc (pouze pokud **Četnost placení záloh** = 12). * **Forma úhrady** – nastavení formy úhrady zálohových faktur, výběr z číselníku **Formy úhrady** (např. fakturačním příkazem, hotově, SIPO …). * **Zasílat DD** – výběr z možností: * zasílat, * nezasílat. * **Zasílat předpisy záloh** – výběr z možností: * zasílat, * nezasílat. * **Rozsah připojení záloh** - výběr z možností: * dle globální konfigurace * fakturovaná odběrná místa * fakturovaný objekt * vše ze smlouvy. ==== 2. POLOŽKA SMLOUVY ==== Další nastavení se provádí na **Položce smlouvy**. {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml2.png?600|}} Nastavovaná pole: * **Zálohovat** – výběr způsobu práce se zálohami: * nezálohovat, * dle způsobu výpočtu + DPH, * dle způsobu výpočtu. * **Vybírat i ceníky souvisejících položek** – zatržení určuje, zda bude přehled **Sazbových skupin** (ceníků), filtrován pouze na konkrétní službu, či nikoliv. * **Způsob výpočtu zálohy** – předvyplňuje se hodnotou, která odpovídá stejnému poli u **Poskytované služby**. * **Pevná cena zálohy** – je možné zadat pouze, pokud je pole **Způsob výpočtu zálohy = Pevná částka**. * **Rozložení zálohy v fakturačním kalendáři** – výběr ze dvou možností: * podle nastavení smlouvy, * rovnoměrně. * **Ceník záloh** – je-li **Způsob výpočtu zálohy = Ceník x …**, vybere uživatel do tohoto pole ceník z přehledu **Sazbových skupin**. * **Procento zálohy** * **Křivka odběru** – uživatel vybírá z číselníku **Složky křivek odběrů**. ==== Plán prodeje ==== V Plánu prodeje nad položkou smlouvy volbou **Doplňky / Měření / Sestavit plán prodeje** stanovujeme množství odběru komodity na další rok, který může vycházet mj. z //plánovaných// nebo //naměřených// hodnot stávajícího roku.\\ {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr1.png?800|}} Návrh plánovaného množství následujícího období můžeme upravit po označení všech položek (měsíců) Ctrl+A volbou **Doplňky / Editace / Opravit množství** {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr2.png?700|}} zadáním nového množství, kreré se po potvrzení rozpočítá do jednotlivých měsíců dle nastavené křivky nebo rovnoměrně dle nastavení na položce smlouvy. {{:napoveda2:fakturace:postupy:plpr3.png?700|}} ==== Výpočet výše záloh ==== Na **Smlouvě** uživatel vyplňuje pole **Výpočet výše záloh**, které odpovídá způsobu výpočtu rozložení výše záloh v roce. Na výběr má z těchto možností: * rovnoměrně, * ručně zadané rozložení, * křivka odběrů, * rozpad a plán prodeje/Smluv.mn.xTDD * rozpad a Smluvené množství, rovnoměrně * rozpad a Smluvené množství, křivka * plán prodeje {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml4.png?600|}} Množství odebírané komodity se v závislosti na nastavení pronásobí s cenou předběžnou (plánovanou na nadcházející období) a tak je vše připraveno pro výpočet předpisů. ==== ROVNOMĚRNĚ ==== Pokud uživatel zvolí možnost **Rovnoměrně**, systém vezme množství plánované a pronásobí jej s nastavenou cenou pro zálohy s výslednou cenu zaokrouhlí podle nastavení pole **Zaokrouhlení záloh** na **Položce smlouvy**. Částku pak zobrazí v fakturačním kalendáři ve sloupci **Částka**. {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml5.png?800|}} ==== RUČNĚ ZADANÉ ROZLOŽENÍ ==== Možnost **Ručně zadané rozložení** se týká případu, kdy nelze určit pravidla pro výpočet výše záloh. Uživatel si jejich výši stanovuje podle „vlastního uvážení“ a pro každého zákazníka a odběrné místo jiným způsobem. Volbou nad konkrétní smlouvou **Doplňky / Předpisy záloh / Zobrazit nastavení záloh / Nový** zvolí nastavení jednotlivě {{:napoveda2:fakturace:postupy:zalsml6.png?300|}}\\ a pak pro každý měsíc vloží hodnotu zálohy. ==== PODLE KŘIVKY ODBĚRŮ ==== Při volbě **Podle křivky odběrů** uživatel dále ve vedlejším poli vybere **Křivku odběru** z návazného číselníku((Energo – Smlouvy / Křivky odběru)). Pokud požadovaná křivka není v číselníku, stiskem tlačítka **Nový** ji založí. Poté akcí **Definice křivky odběru**((Energo – Smlouvy / Křivky odběru / místní nabídka / * Zobrazit / Definice křivky odběru F11)) nadefinuje její složky. {{:napoveda2:fakturace:postupy:kro6.png?300|}} ==== Koeficienty změn záloh ==== Přehled **Koeficienty změn záloh**((Energo – Smlouvy / Koeficienty změn záloh)) nabízí evidenci koeficientů pro jednotlivé roky. Cílem je zohlednit při návrhu výše záloh „globální“ změny – změnu ceny dodávky, regulovaných plateb, ekologické daně a DPH. Koeficient je společný pro všechna odběrná místa všech odběratelů. {{:napoveda2:fakturace:postupy:koefzal.png?600|}} \\ [[napoveda2:fakturace:postupy:podklady|další]] \\