====== Smluvní pokuta k upomínce ======

Nad vystavenými upomínkami může uživatel vygenerovat doklady se smluvní pokutou.\\

Akci **Generování faktury smluvní pokuty** je možné spustit z přehledu **Upomínky – chronologický přehled**((Účetnictví / Upomínky – chronologický přehled)), popř. přímo po vygenerování upomínek ze saldokonta z přehledu **Vystavené upomínky**((Účetnictví / Saldokonta / místní nabídka / Stav saldokonta / místní nabídka / Upomínky, popř. Hromadné vystavení upomínek / Vystavené upomínky)).\\

Aby bylo možné doklad smluvní pokuty vytvořit, je nejprve nutné vyplnit v přehledu **Stupně upomínek**((Účetnictví / Upomínky – chronologický přehled / Stupně upomínek / Oprava / záložka 2 -Energo)) následující pole:
  * **Povoleno generování smluvní pokuty** – zaškrtnutím zatržítka uživatel nad daným **Stupněm upomínky** povolí možnost generování smluvní pokuty.
  * **Řada dokladů pro generování smluvní pokuty** – uživatel vybere řadu z návazného číselníku **Druhy dokladů pohybu zboží**((Oběh zboží a celní sklady / Zboží a služby / Druhy dokladů pohybu zboží)) (popř. zde založí nový((Upozornění: Nezapomenout nastavit číslování dokladů! (akcí **Nastavení pořadového čísla**) )) druh dokladu pro smluvní pokuty, jehož Druh pohybu zboží = Faktura vydaná).
  * **Účet dokladů pro generování smluvní pokuty** – výběrem z návazného číselníku **Účtový rozvrh** vybere uživatel účet, na který bude pokuta zaúčtována (částka pokuty bez DPH).
  * **Text textové položky smluvní pokuty** – název, pod kterým se zobrazí položka na faktuře.
  * **Částka smluvní pokuty (včetně DPH) [Kč]** – částka, na kterou bude faktura vystavena.

\\
{{:verze:00_nastaveni_na_stupni_upominky.png?400}}

\\

Vyplnění polí uživatel provede nad všemi stupni upomínek, ze kterých chce doklady smluvních pokut generovat. Vyplnění všech polí je povinné.\\

Nad označenými upomínkami spustí uživatel akci **Generování faktury smluvní pokuty**((Účetnictví / Upomínky – chronologický přehled / místní nabídka / * Energo / Generování faktury smluvní pokuty)). Pokud jsou splněny všechny podmínky((nad danou upomínkou ještě neexistuje faktura smluvní pokuty a na stupni upomínek jsou vyplněny všechny údaje )), dojde k vygenerování faktur (do přehledu Fakturace / **Vydané faktury**). Ty si může uživatel pomocí akce **Zobrazení faktury smluvní pokuty**((Účetnictví / Upomínky – chronologický přehled / místní nabídka / * Energo / Zobrazení faktury smluvní pokuty)) zobrazit a dále s nimi pracovat (např. upravit, zrealizovat, zaúčtovat …).

\\
{{:verze:01_textova_polozka_smluvni_pokuty.png?500}}

\\

Faktura se vyplní následovně:
  * **Organizace** se převezme z upomínky, ze které je faktura generována,
  * **Datum případu** a **DUZP** se vyplní **Datem vystavení** upomínky,
  * **Období stavu** se vypočte z **Data případu**,
  * **Účetní kód** se vyplní podle nastavení na **Řadě dokladu**,
  * **Nákladové středisko**, **Vozidlo**, **Číslo zakázky**, **Nákladový okruh**, **Zaměstnanec** se doplní podle původní faktury, ze které byla vytvořena upomínka, pokud systém tuto fakturu dohledá.

Na faktuře se založí textová položka, jejíž:
  * **Popis** odpovídá poli **Text textové položky smluvní pokuty** ze **Stupně upomínky**,
  * **CC s DPH** odpovídá poli **Částka smluvní pokuty (včetně DPH) [Kč]**,
  * **Účet** odpovídá poli **Účet dokladů pro generování smluvní pokuty**,
  * **Sazba DPH** odpovídá základní sazbě DPH k datu vystavení faktury.

Uživatel si může přes tlačítko **Nastav** přidat do přehledu **Upomínek** sloupce s informacemi o vystavené faktuře smluvní pokuty (např. HM celkem po zaokrouhlení, Řada dokladu, Pořadové číslo).

\\
{{:verze:02_nastav_-_vazba_na_fakturu_smluvni_pokuty.png?600}}

<note> 
Poznámka:\\
Je-li z některé upomínky již vygenerována faktura smluvní pokuty, není možné danou upomínku smazat.\\
Fakturu je možné vytisknout standardním tiskovým formulářem IS Helios Orange.
</note>

\\