====== Fakturace z odběrných míst – obecně (tzv. plovoucí fakturace) ====== \\ Tento typ fakturace se používá u OM, kde není dopředu zřejmé, ve kterém období bude OM fakturováno. Pokyn k fakturaci přichází zpravidla zprávou z Portálu OTE.\\ \\ ===== Obecné ====== ==== Sestavy ==== Pro identifikaci místa k fakturaci v daném období se používají základní předdefinované sestavy v přehledu //Energo – Objekty / Objekty a zařízení//.\\ Jde o sestavy:\\ * Fakturace INFO – ELE * Fakturace INFO - ELE – filtr * Fakturace INFO – PLYN * Fakturace INFO - PLYN – filtr \\ Tyto základní sestavy mohou být uživatelem dle potřeby modifikovány. Sestavy zobrazují důležité informace k fakturaci pro tzv. **Aktivní období** jako např.:\\ * Datum posledního měření * Datum poslední fakturace * Číslo poslední přijaté faktury z distribuce * DUF elektřina od * DUF elektřina do * Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období (elektřina (existence)) * Výsledek kontroly \\ ==== Aktivní období ==== OTE průběžně zasílá informace k fakturaci jednotlivých odběrných míst za jednotlivá období. Proto, aby uživatel mohl zvolit konkrétní období k fakturaci a k tomuto období mu byly zobrazovány správné informace, používá se nastavení tzv. **Aktivního období**.\\ Dále nastavení Aktivního období umožňuje zobrazit volbou z Objektu pouze fakturační kalendáře s nastaveným Aktivním obdobím.\\ Volba **Aktivní období** se nastavuje v přehledu //Energo-Smlouvy / Období zpracování / Doplňky / Měsíční období zpracování// volbou z menu **Doplňky / Editace / Nastavit jako aktivní**.\\ Nastavení Aktivního období přepočítá údaje potřebné k fakturaci k aktuálně nastavenému období.\\ \\ Výpočet hodnot aktivního období může být časově náročný (i několik hodin) dle počtu OM a výkonu serveru.\\ ==== Kontroly ==== V Energo je možné nastavit systém kontrol pro zjištění stavu vygenerovaných podkladů k fakturaci. Pro rychlou informaci o stavu generovaných podkladů z pohledu odběrného místa je možné zobrazit k OM vždy nejhorší stav z kontrolovaných podkladů. Stav je zobrazen atributem **Fakturační informace k objektu. Výsledek kontroly** z volby Nastav.\\ Seznam možných výsledků kontroly:\\ * NULL=(není) * 0=Informace * 1=OK * 2=Varování * 9=Chyba * 99=Chyba (zrušeno uživatelem) \\ ==== Přijaté faktury z distribuce ==== \\ Pro kontrolu výsledné fakturace je možné provádět porovnání fakturovaných hodnot z distribuce na přijaté faktuře a hodnot distribuce na vydané faktuře.\\ Kontrola je prováděna na každý konkrétní EAN/EIC. Základem této kontroly je přítomnost dat z distribuce (faktury přijaté), evidované po položkách na jednotlivá OM.\\ \\ =====Postup fakturace ===== \\ Fakturace je prováděna v několika po sobě jdoucích krocích:\\ * Nastavení aktivního období * Výběr objektů k fakturaci * Generování podkladů * Kontrola vygenerovaných podkladů * Generování faktur ==== Nastavení aktivního období ==== \\ Nastavení se provádí vždy po ukončení fakturace minulého období. Zpravidla tedy 1 – 5 den v novém měsíci.\\ \\ ==== Výběr objektů k fakturaci (příklad elektřina) ==== \\ Výběr položek k fakturaci se neprovádí z fakturačního kalendáře jak je obvyklé při periodické fakturaci např. u komodity teplo a voda.\\ Fakturace se provádí v přehledu //Objekty a zařízení// pomoci přednastavených sestav, v nichž je obsažena informace o tom, zda má být odběrné místo v daném období fakturováno.\\ \\ V přehledu //Energo – Objekty / Objekty a zařízení// zvolte sestavu **Fakturace INFO – ELE**.\\ V sestavě proveďte filtraci období k fakturaci dle data platnosti DUF.\\ \\ Dále proveďte kontrolu, zda nejsou zapsány rozdílné hodnoty v měření a hodnoty v poslední zprávě z OTE (DUF). V případě existence rozdílu hodnot je kontrolní sloupec **Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období (elektřina (existence))** nastaven na hodnotu **1**(zatrženo).\\ \\ ==== Oprava rozdílu hodnot měření ==== \\ Kontrolní sloupec **Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období (elektřina (existence))** reaguje na situaci, kdy k jednomu období fakturace existuje více variant hodnot měření zaslaných z OTE a v měření (//Energo-měření/Přehled měřených hodnot//) není zapsána hodnota z aktuálního DUF.\\ V tomto případě je nutné ručně smazat hodnoty měření zapsané v přehledu Energo-měření/Přehled měřených hodnot pro konkrétní odběrné místo a znovu ručně spustit **Doplňky / Fakturace DÚF / Zapiš DÚF do měření**.\\ Spuštěním zápisu dojde k nahrání aktuálních hodnot měření.\\ \\ ===== Podklady k fakturaci ===== Takto zobrazené objekty označte a zvolte funkci z menu **Doplňky / Vyúčtování / Aktualizace podkladů pro označená odběrná místa** pro zobrazení fakturačních kalendářů k označeným objektům.\\ \\ V zobrazeném přehledu FK zvolte požadované období fakturace, označte FK pro generování podkladů k fakturaci. Nyní zvolte volbu z menu **Doplňky / Vyúčtování / Aktualizace podkladů pro označená odběrná místa**.\\ \\ Proběhne generování podkladů k fakturaci a jsou zobrazeny podklady k fakturaci pouze pro původně označená místa v přehledu //Objekty a zařízení//.\\ \\ ++++ Zobrazit přehled Podklady k fakturaci | {{:napoveda2:fakturace:postupy:vyuc1.png?800}} ++++ ==== Výsledek kontroly ==== Pro jednotlivé řádky podkladů k fakturaci jsou provedeny kontroly dle nastavení v v modulu //Energo-Kontroly//.\\ \\ Na základě výsledků kontrol provede uživatel úpravu chybných dat, provede znovu generování podkladů, kde již bude ve výsledku kontroly vše v pořádku.\\ \\ V případě, že chce uživatel fakturovat chybné podklady, provede jejich ruční zrušení stavu **Chyba** a takto označený podklad lze fakturovat.\\ ===== Generování faktury ===== Po kontrole podkladů k fakturaci provede uživatel uzavření přehledu //Podklady k fakturaci//.\\ \\ Uzavřením přehledu s podklady k fakturaci se vrátí do přehledu //Fakturační kalendář// a spustí generování faktur.\\ \\ ===== Závěr ===== Akce spouštěné během fakturačního procesu provádějí aktualizaci podpůrných informací k fakturaci zobrazovaných přes volbu **Nastav** z vazby **Fakturační informace k objektu**.\\ Jde zejména o atributy:\\ * Datum posledního měření * Datum poslední fakturace * Číslo poslední přijaté faktury z distribuce * DUF elektřina od * DUF elektřina do * Rozdíl spotřeb DÚF a měření v aktivním období (elektřina (existence)) * Výsledek kontroly