====== Bytové hospodářství ====== ===== Popis ===== Oblast BYTOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ řeší ekonomickou agendu spojenou s pronájmem bytových i nebytových prostor. Lze ji provozovat samostatně, ale i společně s oblastí ENERGO, se kterou se v některých agendách prolíná. Jednotlivé agendy oblasti BYTOVÉHO HOSPODÁŘSTVÍ lze rozdělit takto: * **Sledování technologických objektů** - V této agendě probíhá evidence jednotlivých objektů, jejich místností a pronajímaných vybavení a zařízení. Na tyto objekty se později navazují položky smluv (nájem, spotřeba energií, dodávka služeb...) * **Evidence smluv** - V této agendě probíhá evidence předmětů prodeje (energií a služeb), evidence jednotlivých smluvních vztahů (hlaviček a položek smluv), ujednání o výši a rozložení záloh. * **Fakturace** - V této agendě se vystavují doklady (zálohy, zdaněné zálohy, výsledná faktura) nad platebními kalendáři smluv, párování zaplacených plateb a jiné. ===== Nové funkce ===== Kromě nových agend byly rozšířeny některé stávající. Seznam změn: * **Objekty** * **Druh objektu** - druh objektu je rozšířen o vlastnosti k nastavení a to **Je to byt / nebytová prostora**, **Je to místnost**, **Je to vybavení**. Vlastnosti slouží k rozlišení objektů se zvláštní vlastností. * **Objekt** - objekt je rozšířen o nepovinné údaje plochu podlah a ceny. Plocha podlah slouží buď k volné editaci u objektů mim o místnosti a vybavení, nebo se automaticky dopočítává pokud jsou zadány místnosti. Slouží jednak pro fakturaci položek smlouvy, které mohou nové údaje využít nebo v měření pro výpočtové procedury. Poskytovaná služba a ceník jsou nepovinné a lze je využít k přednabízení služby a ceníku při tvorbě nové položky smlouvy. * **Místnosti** - nová evidence pro zadání jednotlivých místností pronajímaného objektu, obvykle bytu nebo kanceláře. Slouží zejména pro zadání skutečné plochy a koeficientů, kterými se skutečná plocha přepočítává pro započítání pro nájem, topení, TUV a jiné. Místnost musí mít vždy nadřízený objekt typu byt. * **Vybavení** - nová evidence pro pronajímané zařízení v bytech a kancelářích, např. kuchyňské linky, sporáky, termostatické ventily, měřidla a pod. Jedná se o zařízení, která jsou vyměňována průběžně v každém bytu zvlášť a každé zařízení má vlastní rozpis splátek dle pořizovací ceny, datumu pořízení, délky amortizace a případném udržovacím poplatku i po odpisu zařízení. Vybavení lze vybrat na položku smlouvy s využitím nastavené služby a ceníku pro fakturaci. * **Evidence smluv** * **Poskytované služby** - způsob výpočtu služby je rozšířen o další možnosti výpočtu z ceníku a počtu kusů nebo ploch nebo počtu osob. Výpočet zohledňuje zda hodnota ceníku je roční nebo měsíční sazba. Nové způsoby výpočtu se projeví při zálohách a fakturaci. * **Ceníky** - formulář pro zadávání hodnot ceníku je upraven i pro zadání záporných hodnot pro zadání slev v pevné částce. Na položce smlouvy nadále zůstává možnost zadání procentuelní slevy z položky. Nový ceník lze zadat nejen z poskytované služby, ale rovnou i z položky smlouvy nebo objektu a vybavení. * **Řady smluv** - údaje o zakázce nejsou povinné. * **Smlouva** - pro oblast Bytového hospodářství využívá první dvě záložky Smlouva a Placení. Přehled smluv je rozšířen o počet osob, případně osoboměsíců. * **Položka smlouvy** - pro oblast Bytového hospodářství je využita jen první záložka Položka smlouvy. Za objekt položky smlouvy lze vybrat i vybavení. Při výběru nového objektu nebo vybavení se přenáší poskytovaná služba a ceník pokud jsou na objektu zadány. Způsob výpočtu je rozšířen o další volby. * **Osoby** - vztah osob ke smlouvě je rozšířen o platnost vztahu od a do. Údaje jsou nepovinné. Platnost je využita pro nápočet osoboroků nebo osoboměsíců pro vybrané způsoby fakturace. V případě nevyplnění platnosti vztahu od a do se předpokládá stejná platnost jako u smlouvy. * **Dodatky** - rozšířen výpočet roční výše dodatku při zálohování položek smlouvy s novými způsoby výpočtu. * **Variabilní symboly smlouvy** - nová evidence dalších variabilních čísel, která se mohou vztahovat ke smlouvě a mají být zohledněny při párování došlého bankovního výpisu k fakturám a smlouvám. Nejprve se generuje souvislá řada variabilních symbolů od a do čísla - odpovídá balíčku došlých složenek od banky. Postupně pak lze variabilní symboly přiřazovat je smlouvám, jak jsou složenky vydávány nájemníkům. Toto nastavení není nutné využívat u všech smluv, jen u kterých je třeba. Současně je stále možné přijmout platbu s variabilním symbolem smlouvy. * **Párování banky** - při párování bankovních výpisů je nově možné párování přizpůsobit a realizovat zákaznickou procedurou. Pokud není definována, realizuje se párování standardní procedurou s principem párování stejným jako dosud. ====== Seznam místností ====== Přehled **Seznam místností** obsahuje evidenci konkrétních místností pronajímaného bytu nebo kanceláře. Slouží zejména pro zadání skutečné plochy a koeficientů, kterými se skutečná plocha přepočítává pro započítání pro nájem, topení, TUV a jiné. Místnost musí mít vždy nadřízený objekt typu byt, kterému jsou automaticky nastavovány plochy dle skutečné plochy a koeficientů jeho místností. ===== Seznam atributů ===== * **Druh objektu** – druh objektu typu místnost z číselníku [[napoveda:objekty:druhy_zarizeni_a_objektu]] * **Označení** – jednoznačné označení místnosti * **Popis zařízení/objektu** – textový popis * **Je součást objektu** – nadřízený byt nebo nebytová prostora z číselníku Sledovaná zařízení a objekty * **Skutečná plocha** - skutečná plocha místnosti v m2 * **Nebytové prostory** - plocha v m2 * **Koeficient pro nájem / topení / TUV / jiné** - koeficienty, kterými se přepočte skutečná plocha místnosti, pro výpočet ploch nadřízeného bytu. Plochy nadřízeného bytu mohou být využity pro zálohy a fakturaci nebo pro výpočtové procedury v měření. Např. lodžie je součástí bytu, ale měže i nemusí být započítána do plochy pro nájem, apod. ===== Akce ===== * **Editace - Nový záznam** * **Editace - Oprava záznamu** * **Editace - Zrušit** ====== Seznam vybavení ====== Přehled **Seznam vybavení** obsahuje evidenci pronajímaných zařízení a vybavení v pronajímaných bytech a kancelářích, např. kuchyňské linky, sporáky, termostatické ventily, měřidla a pod. Jedná se o zařízení, která jsou vyměňována průběžně v každém bytu zvlášť a každé zařízení má vlastní rozpis splátek dle pořizovací ceny, datumu pořízení, délky amortizace a případném udžovacím poplatku i po odpisu zařízení. Vybavení lze vybrat na položku smlouvy s využitím nastavené služby a ceníku pro fakturaci. Vybavení musí mít vždy nadřízený objekt typu byt. ===== Seznam atributů ===== * **Druh objektu** – druh objektu typu vybavení z číselníku [[napoveda:objekty:druhy_zarizeni_a_objektu]] * **Označení** – jednoznačné označení vybavení * **Popis zařízení/objektu** – textový popis * **Výrobce/dodavatel** * **Výrobní číslo/identifikace** * **Je součást objektu** – nadřízený byt nebo nebytová prostora z číselníku Sledovaná zařízení a objekty * **Datum uvedení do provozu** * **Záruka do** * **Počet kusů** - počet identických vybavení v nadřízeném objektu * **Pořizovací cena** - pořizovací cena jednoho kusu vybavení * **Udržovací cena** - měsíční udržovací cena jednoho kusu vybavení * **Procento odpisů** * **Poskytovaná služba** - na kterou se bude v položce smlouvy fakturovat pronájem vybavení * **Ceník** - na který se bude v položce smlouvy fakturovat pronájem vybavení. ===== Akce ===== * **Editace - Nový záznam** * **Editace - Oprava záznamu** * **Editace - Zrušit**